Vereinigte Staaten
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Rosenberg Law Group PLLC
IT-Techniker / AI Workflow Engineer / Cybersecurity Specialist
Vereinigte Staaten
Village of Lawrence, New York, Vereinigte Staaten
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Benefits
- Firmenfeiern
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Kostenlose Verpflegung & Snacks
- Bezahlte Freizeit
WAS RLG BIETET
- Vergütung, die der Erfahrung in allen relevanten Bereichen entspricht — Kandidaten mit breiterer oder tieferer Expertise werden entsprechend vergütet
- Flexible Arbeitszeiten — die Kanzlei berücksichtigt sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitvereinbarungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Remote-Arbeit und Präsenz in unserem Büro in Lawrence, NY nach Bedarf
- Eine seltene Gelegenheit, die gesamte technologische Infrastruktur einer wachsenden Anwaltskanzlei von Grund auf aufzubauen und zu verantworten
- Direkter Zugang zur Kanzleiführung und maßgeblicher Einfluss darauf, wie Technologie die Praxis gestaltet
- Ein kollaboratives, unternehmerisches Umfeld mit erheblichem Raum für berufliches Wachstum, während RLG und seine verbundenen Unternehmen expandieren
ROSENBERG LAW GROUP PLLC
Brooklyn, NY • Lawrence, NY
Vollzeit oder Teilzeit • Hybrid — Lawrence, NY / Remote • Berichtet an: Managing Attorney
Brooklyn, NY & Lawrence, NY | Bewerben über CareerPlug | Seite 1
Rosenberg Law Group PLLC | Vertrauliche Ausschreibung
WIE MAN SICH BEWIRBT
Rosenberg Law Group PLLC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Kandidaten aller Hintergründe, die die oben genannten Qualifikationen erfüllen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
ÜBER ROSENBERG LAW GROUP PLLC
IT-Techniker / AI Workflow Engineer / Cybersecurity Specialist
Rosenberg Law Group PLLC (RLG) ist eine in New York ansässige Anwaltskanzlei für Immobilienrecht, die sich auf den Abschluss von Wohnungsbaukrediten und Immobilientransaktionen spezialisiert hat. Mit Büros in Brooklyn und Lawrence, NY, betreut RLG Kreditgeber, Käufer, Verkäufer und verbundene Unternehmen im gesamten New Yorker Metropolgebiet. Die Kanzlei engagiert sich für operative Exzellenz, Mandantenvertraulichkeit und die strategische Einführung von Technologie, um effiziente, genaue und sichere Rechtsdienstleistungen zu erbringen. Während RLG seine Praxis und verbundenen Unternehmen weiter ausbaut, investieren wir in die Menschen und Systeme, die die nächste Generation unserer Operationen vorantreiben werden.
POSITION ÜBERBLICK
RLG sucht einen vielseitigen und hochqualifizierten IT-Techniker / AI Workflow Engineer / Cybersecurity Specialist, der die gesamte technologische Infrastruktur der Kanzlei verantwortet. Dies ist eine einzigartige, wirkungsvolle Rolle, die traditionelles IT-Management, modernste KI-Workflow-Automatisierung, Cybersicherheitskonformität, Webentwicklung und mobile App-Entwicklung umfasst. Der ideale Kandidat ist ein Self-Starter, der in einem schnelllebigen juristischen Umfeld erfolgreich ist, selbstständig arbeiten kann und begeistert daran ist, Technologiesysteme von Grund auf neu aufzubauen. Sie werden direkt mit der Kanzleiführung zusammenarbeiten und die Möglichkeit haben, die Art und Weise zu gestalten, wie RLG und seine verbundenen Unternehmen in den kommenden Jahren tätig sein werden.
HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
1. IT-Infrastrukturmanagement
- Administration und Wartung aller IT-Systeme für RLG und seine verbundenen Unternehmen, einschließlich Hardware, Software und Netzwerkinfrastruktur
- Verwaltung der Microsoft 365-Umgebung (Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams, Azure AD), einschließlich Benutzerkonten, Lizenzen und Zugriffskontrollen
- Konfiguration und Wartung von Druckern, Scannern, Workstations und mobilen Geräten an allen Standorten der Kanzlei
- Koordination mit externen Anbietern und Dienstleistern für Hardwarebeschaffung, Wartung und Supportverträge
- Überwachung der Systemleistung, Verwaltung von Updates und Patches und Sicherstellung einer zuverlässigen Betriebszeit über alle Plattformen hinweg
2. Cybersicherheit & Compliance
- Entwurf, Implementierung und Wartung von Cybersicherheitsprotokollen für alle Kanzleisysteme und Endpunkte
- Durchsetzung von Datenverschlüsselungsstandards und sicheren Handhabungsprotokollen für vertrauliche Mandantendokumente und Transaktionsaufzeichnungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen von New York und geltender Sicherheitsstandards der Rechtsbranche
- Einrichtung und Verwaltung von Maßnahmen zur Verhinderung von Phishing, Endpunktschutz und Richtlinien für Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Definition und Durchsetzung von rollenbasierten Zugriffskontrollen (RBAC) und Prinzipien der geringsten Rechte über alle Plattformen hinweg
- Entwicklung und Pflege eines Incident-Response-Plans; Leitung der Reaktion und Behebung im Falle eines Sicherheitsvorfalls
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen
3. KI-Workflow-Entwicklung & Automatisierung
- Erstellung und Wartung KI-gestützter Automatisierungsworkflows mit Microsoft Power Automate, Microsoft Copilot, Perplexity und ähnlichen Plattformen
- Automatisierung von Dokumentenaufnahme-, Weiterleitungs-, Überprüfungs- und Verarbeitungsworkflows für Immobilienabschlüsse und Rechtsgeschäfte
- Entwicklung KI-gestützter Tools zur Reduzierung manueller Arbeitslasten und zur Optimierung der juristischen Abläufe in der gesamten Kanzlei
- Kontinuierliche Bewertung neuer KI-Tools und Automatisierungstechnologien für eine mögliche Einführung bei RLG
- Dokumentation aller Automatisierungsworkflows und Pflege versionskontrollierter Prozessbibliotheken
4. Website & Mobile App Entwicklung
- Erstellung, Wartung und Verbesserung von Kanzlei-Websites und kundenorientierten Portalen für RLG und verbundene Unternehmen
- Durchführung von front-end und back-end Webentwicklung, Sicherstellung von Leistung, Zugänglichkeit und Sicherheit
- Anwendung von SEO-Grundlagen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Suchrankings der Kanzlei
- Implementierung und Überwachung von Websicherheitsprotokollen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenexposition
- Entwicklung und Wartung nativer iOS und Android mobiler Anwendungen — dies ist ein großer Pluspunkt und ein bedeutender Investitionsbereich für RLG
5. Drittanbieter-Integrationen & Konnektoren
- Verbindung, Konfiguration und Verwaltung von Drittanbieter-Integrationen, einschließlich WhatsApp Business, Plaid, SharePoint, OneDrive, CRM-Tools und Meta/Facebook-Plattformen
- Erstellung und Wartung von API-Integrationen zur Automatisierung von Datenflüssen zwischen Kanzleisystemen und externen Diensten
- Sicherstellung, dass alle Integrationen den Sicherheits- und Datenschutzanforderungen entsprechen
- Fehlerbehebung bei Integrationsfehlern und Sicherstellung der Kontinuität geschäftskritischer Workflows
6. IT-Support & Mitarbeiterschulung
- Bereitstellung von reaktionsschnellem, praxisorientiertem IT-Support für Anwälte und Mitarbeiter an allen Standorten der Kanzlei
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Einarbeitung von Mitarbeitern in neue Tools, Workflows und Plattformen
- Erstellung klarer, zugänglicher Dokumentationen und Benutzerhandbücher für die Technologiesysteme der Kanzlei
- Als primärer technischer Ansprechpartner für alltägliche Technologiefragen und -probleme fungieren
QUALIFIKATIONEN
Erforderlich
- 2–5 Jahre Erfahrung in IT-Support, Cybersicherheit, KI/Automatisierungsentwicklung oder einem verwandten Bereich
- Beherrschung des Microsoft 365-Ökosystems: Azure AD, Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive und Power Automate
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Wartung von KI-Tools und Workflow-Automatisierungsplattformen
- Praktische Kenntnisse von Cybersicherheits-Frameworks (NIST, SOC 2 oder gleichwertig)
- Webentwicklungsfähigkeiten, einschließlich HTML, CSS und JavaScript; Erfahrung mit React oder einem ähnlichen Framework ist ein Plus
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, technische Probleme selbstständig zu diagnostizieren und zu lösen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten — in der Lage, komplexe technische Konzepte für nicht-technische Zielgruppen zu übersetzen
- Native iOS und/oder Android App-Entwicklung (Swift, Kotlin, React Native oder Flutter) — ein MAJOR Plus; RLG sucht aktiv nach der Entwicklung mobiler Anwendungen
Vorteilhaft sind Kenntnisse in
- Erfahrung mit Dokumentenautomatisierung in einem juristischen oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Vertrautheit mit den Datenschutzgesetzen des Staates New York und den Compliance-Anforderungen der Rechtsbranche
- Praktische API-Integrationserfahrung (REST, Webhooks, OAuth)
- Vorerfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Titelunternehmen oder einem Finanzinstitut
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