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Enterprise Electrical

IT Projektmanager

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Was wir schätzen

Enterprise Electrical sucht einen erfahrenen IT-Projektmanager zur Leitung komplexer Technologieinitiativen und zur Etablierung skalierbarer Projektmanagementprozesse für eine wachsende interne IT-Organisation. Diese Rolle ist verantwortlich für die Durchführung von Implementierungen von Unternehmenssystemen, Infrastrukturinitiativen, Softwareeinführungen, Integrationen, Reporting-Projekten und Technologiemigrationen vom Projekt-Intake bis zum endgültigen Abschluss.

In enger Zusammenarbeit mit der IT-Leitung, den Geschäftsinteressenten, Managed Service Providern (MSPs) und Drittanbietern übersetzt der IT-Projektmanager Geschäftsziele in umsetzbare Projektpläne, Anforderungen, Zeitpläne, Budgets und Erfolgsmetriken. Diese Position kombiniert Projektleitung, Geschäftsanalyse, Portfoliomanagement, Anbieterkoordination und Change Management, um eine erfolgreiche Technologieakzeptanz in Büro- und Außendienstumgebungen zu gewährleisten.

Bei Enterprise Electrical verpflichten wir uns zu:

  1. Sicherheit zuerst, Sicherheit immer
  1. Engagement für Exzellenz
  1. Planen, Tun, Besitzen
  1. Lernen, Wissen, Lehren
  1. Ein Team, ein Ziel
  1. Positive Einstellung erforderlich

Unser Kernzweck: Beziehungen aufbauen, um Leben zu bereichern

Hauptverantwortlichkeiten

Projektleitung & -durchführung

  1. Leitung komplexer IT-Projekte durch Initiierung, Planung, Ausführung, Bereitstellung, Stabilisierung und Projektabschluss.
  1. Entwicklung von Business Cases, Projektcharten, Zeitplänen, Budgets, Ressourcenplänen, Kommunikationsplänen und Erfolgskriterien für Projekte.
  1. Management von Projektumfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Erwartungen der Stakeholder.
  1. Koordination mehrerer gleichzeitiger Projekte unter Berücksichtigung organisatorischer Prioritäten und Ressourcenkapazitäten.
  1. Prognose von Projekteinflüssen, Identifizierung von Lieferherausforderungen und Kommunikation von Empfehlungen und Minderungsstrategien.

Portfolio- & Governance-Management

  1. Einrichtung und Pflege von skalierbaren Projekt-Governance-Prozessen, Projekt-Intake-Verfahren, Vorlagen, Stufenüberprüfungen und Entscheidungsrahmen.
  1. Entwicklung und Pflege einer konsolidierten Projektportfolio-Übersicht über aktive und vorgeschlagene Initiativen.
  1. Verfolgung von Meilensteinen, Projektgesundheit, Ressourcenauslastung, Budgets, Risiken, Abhängigkeiten und strategischen Prioritäten.
  1. Bereitstellung von Projektportfolio-Berichten und Empfehlungen für die Führungsebene zur Priorisierung und Investitionsentscheidung.
  1. Kontinuierliche Verbesserung von Projektmanagementstandards, Dokumentation und Liefermethoden.

Geschäftsanalyse & Anforderungsermittlung

  1. Moderation von Anforderungsermittlungssitzungen mit Geschäftsinteressenten und Abteilungsleitern.
  1. Entwicklung von Business Requirements Documents (BRDs), funktionalen Spezifikationen, Prozessdiagrammen, Workflows und Abnahmekriterien.
  1. Analyse von Geschäftsprozessen und Identifizierung von Möglichkeiten für Technologieverbesserungen und operative Effizienzsteigerungen.
  1. Übersetzung von Geschäftsanforderungen in umsetzbare technische Anforderungen für Implementierungsteams und Anbieter.
  1. Klärung von Annahmen, Infragestellung unvollständiger Anforderungen und Sicherstellung der Ausrichtung der Liefergegenstände an den Geschäftszielen.

Anbieter- & MSP-Management

  1. Management von Implementierungsanbietern und Managed Service Providern während des gesamten Projektlebenszyklus.
  1. Überprüfung und Koordination von Leistungsbeschreibungen (SOWs), Projektmeilensteinen, Liefergegenständen, Änderungsanträgen und Implementierungszeitplänen.
  1. Überwachung der Anbieterleistung und Sicherstellung der Rechenschaftspflicht für Projektverpflichtungen.
  1. Koordination von Projektabhängigkeiten, die Anbieter, Drittsysteme und Servicepartner betreffen.
  1. Validierung von Projektliefergegenständen und formelle Abnahme der abgeschlossenen Arbeiten.

Change Management & Benutzerakzeptanz

  1. Leitung von organisatorischen Change-Management-Initiativen zur Unterstützung von Technologieimplementierungen.
  1. Koordination von Stakeholder-Kommunikation, Schulungsaktivitäten und Strategien zur Benutzerakzeptanz.
  1. Entwicklung von Kommunikationsplänen, die sowohl Büroangestellte als auch den Außendienst unterstützen.
  1. Sicherstellung der operativen Kontinuität während Implementierungen, Migrationen, Upgrades und Systemübergängen.
  1. Moderation von User Acceptance Tests (UAT), Fehlerverwaltung, Bereitstellungsbereitschaftsprüfungen und Übergängen zum Post-Implementierungs-Support.

Projektkontrolle & Risikomanagement

  1. Anwendung von Projekt-Governance- und Change-Control-Prozessen.
  1. Bewertung der Auswirkungen von vorgeschlagenen Änderungen auf Zeitplan, Budget, Umfang, Ressourcen und Betrieb.
  1. Identifizierung von Projektrisiken, Entwicklung von Minderungsplänen und Eskalation von Problemen, wo angebracht.
  1. Koordination von Rollback-Planung, Bereitstellungsbereitschaft, Cutover-Aktivitäten und Übergangsplanung.
  1. Pflege umfassender Projektdokumentation, Entscheidungslogs, Eigentumsaufzeichnungen und Projektarchive.

Kontinuierliche Verbesserung

  1. Moderation von Lessons-Learned-Sitzungen nach Projektabschluss.
  1. Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Projektlieferung, Governance, Dokumentation und Stakeholder-Einbindung.
  1. Coaching von Teammitgliedern und Stakeholdern zu bewährten Praktiken im Projektmanagement.
  1. Unterstützung der Entwicklung eines skalierbaren Projektmanagement-Frameworks für zukünftiges organisatorisches Wachstum.
  1. Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf zur Unterstützung von Geschäfts- und Abteilungszielen.

Führung & Teamkollaboration

  1. Leitung funktionsübergreifender Projektteams, bestehend aus Geschäftsinteressenten, technischen Ressourcen, Anbietern und MSP-Personal.
  1. Partnerschaft mit Führungskräften, Abteilungsleitern und Projektsponsoren, um Technologieinitiativen mit Geschäftszielen abzustimmen.
  1. Bereitstellung von funktionaler Führung und Projektrichtung ohne direkte Vorgesetztenfunktion.
  1. Koordination von Verantwortlichkeiten zwischen internen Teams, Anbietern, Beratern und Implementierungspartnern.
  1. Mentoring von Teammitgliedern in Projektmanagementmethoden, Dokumentationsstandards und Lieferpraktiken.
  1. Moderation von Führungskräfte-Updates, Projektlenkungsausschusssitzungen und Stakeholder-Überprüfungen.
  1. Direkte Untergebene werden nicht vorausgesetzt und richten sich nach den organisatorischen Bedürfnissen.

Erforderliche Qualifikationen

Ausbildung

  1. Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
  1. Gleichwertige Kombinationen aus Ausbildung, technischer Erfahrung und nachgewiesener Projektleitung können berücksichtigt werden.

Erfahrung

  1. Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Technologieprojekten, einschließlich Unternehmensimplementierungen, Migrationen, Infrastrukturprogrammen oder der Einführung von Geschäftssystemen.
  1. Erfahrung in der Leitung mehrerer gleichzeitiger Projekte mit erheblicher Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Budget und Ressourcen.
  1. Nachgewiesene Erfahrung in der Etablierung von Projekt-Governance-Prozessen, Intake-Verfahren, PMO-Funktionen oder Projektmanagementstandards.
  1. Erfahrung in der Erfassung von Geschäftsanforderungen und der Entwicklung von BRDs, funktionalen Dokumentationen, Prozessdiagrammen und Abnahmekriterien.
  1. Erfahrung im Management von Implementierungsanbietern und MSP-Beziehungen, einschließlich SOW-Management, Nachverfolgung von Liefergegenständen und Leistungsverantwortung.
  1. Erfahrung in der Leitung von organisatorischem Change Management, Benutzerakzeptanz, Schulungskoordination und Stakeholder-Engagement-Initiativen.
  1. Erfahrung in der Unterstützung von Bau-, Elektroinstallations-, Außendienst-, Fertigungs- oder verteilten Arbeitsorganisationen bevorzugt.

Wissen, Fähigkeiten & Fertigkeiten

  1. Expertenkenntnisse im Projektlebenszyklusmanagement, Programmabwicklung, Portfoliomanagement, Governance, Risikomanagement und Budgetverfolgung.
  1. Gutes Verständnis von agilen, Wasserfall- und hybriden Projektliefermethoden.
  1. Fortgeschrittene Fähigkeiten in Anforderungsermittlung, Prozessabbildung, Geschäftsanalyse und Dokumentation.
  1. Technische Kenntnisse in Unternehmensanwendungen, Cloud-Lösungen, Infrastrukturdiensten, Integrationen, Reporting-Plattformen und Geschäftssystemen.
  1. Starke Fähigkeiten im Anbieter- und Vertragsmanagement.
  1. Fähigkeit, technische Konzepte für nicht-technische Stakeholder und Geschäftsanforderungen für technische Teams zu übersetzen.
  1. Außergewöhnliche Fähigkeiten in Moderation, Verhandlung, Konfliktlösung und Stakeholder-Management.
  1. Starke Führungs- und Einflussfähigkeiten ohne direkte Weisungsbefugnis.
  1. Fortgeschrittene organisatorische, analytische, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.
  1. Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Umfeld zu bewältigen.
  1. Kenntnisse in Projektplanungs-, Kollaborations-, Reporting- und Dokumentationstools.
  1. Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Geschäftsinformationen zu schützen.

Bevorzugte Qualifikationen

  1. Project Management Professional (PMP) Zertifizierung.
  1. Agile Zertifizierungen (Certified Scrum Master, PMI-ACP, SAFe oder gleichwertig).
  1. ITIL oder IT Service Management Zertifizierungen.
  1. Prosci oder andere Change Management Zertifizierungen.
  1. Erfahrung in der Implementierung von PMO-Frameworks und Projekt-Governance-Programmen.
  1. Erfahrung mit Implementierungen von Unternehmenssoftware und Systemintegrationen.
  1. Erfahrung in der Unterstützung von Bau-, Elektroinstallations-, Außendienst- oder anderen operativen Organisationen mit verteilten Belegschaften.
  1. Vertrautheit mit Microsoft 365 Produktivitäts- und Kollaborationstools, Projekt- und Portfoliomanagement-Plattformen, Workflow-Automatisierungsplattformen und Reporting-Lösungen.

Arbeitsumgebung

Arbeitsumgebung

  1. Hauptsächlich bürobasiert mit regelmäßiger Interaktion zwischen Abteilungen, technischen Teams, Anbietern und Geschäftsinteressenten.
  1. Häufige Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem Bauprojektpersonal.
  1. Gelegentliche Reisen zu Unternehmensstandorten, Baustellen und Betriebsstätten können erforderlich sein.
  1. Arbeitsumgebungen können aktive Baustellen umfassen, die die Einhaltung von Sicherheitsstandards und PSA-Anforderungen erfordern.
  1. Baustellenbesuche können Lärm, Staub, Witterungsbedingungen und unebenem Gelände ausgesetzt sein.

Physische Anforderungen

  1. Längere Nutzung von Computern und Arbeitsplätzen.
  1. Häufige Teilnahme an Besprechungen, Präsentationen und Stakeholder-Kommunikationen.
  1. Fähigkeit, zwischen Unternehmensstandorten und Projektstandorten nach Bedarf zu reisen.
  1. Fähigkeit, in Büro-, Lager- und Baustellenumgebungen zu gehen, zu stehen und sich zurechtzufinden.
  1. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um qualifizierten Personen mit Behinderungen die Ausübung wesentlicher beruflicher Tätigkeiten zu ermöglichen.

Zeitplan & Reisen

  1. Vollzeitstelle.
  1. Typischerweise während der regulären Geschäftszeiten an Wochentagen.
  1. Flexibilität kann erforderlich sein, um Implementierungen, Migrationen, Anbieterpläne, Wartungsereignisse und kritische Projektmeilensteine zu unterstützen.
  1. Gelegentliche Arbeit am Abend, am Wochenende oder über die reguläre Arbeitszeit hinaus kann erforderlich sein.
  1. Reiseanforderungen variieren je nach Projektzuweisung und Geschäftsanforderungen.

Ausrüstung & Technologie

  1. Desktop- und Laptops.
  1. Mehrere Monitore und Videokonferenzgeräte.
  1. Microsoft 365 Produktivitäts- und Kollaborationstools.
  1. Projekt- und Portfoliomanagement-Plattformen.
  1. Anwendungen für Geschäftsprozessabbildung und -diagrammerstellung.
  1. Reporting- und Analysetools.
  1. Dokumentenmanagement- und Repository-Systeme.
  1. Virtuelle Meeting- und Kommunikationsplattformen.
  1. Standard-Büroausstattung.
  1. Persönliche Schutzausrüstung (PSA) erforderlich bei Projektbesuchen.

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