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Salk Institute Office of Technology Development
Leiter - Informationssysteme
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Wer wir sind
Das Salk Institute sucht einen Leiter für Informationssysteme, der die Landschaft der Unternehmenssysteme beaufsichtigt, die die administrativen und forschungsorientierten Abläufe unterstützen. Diese Rolle betont die Einführung moderner, kommerzieller Standardlösungen für Geschäftsabläufe, wobei anerkannt wird, dass die Entwicklung von kundenspezifischen Integrationen und begrenzten hauseigenen Softwarelösungen erforderlich sein wird, falls kommerzielle Alternativen nicht existieren. Der Leiter ist verantwortlich für die Sicherstellung, dass die Systeme integriert, zuverlässig und auf die missionskritischen Bedürfnisse abgestimmt sind. In Berichterstattung an den Executive Director of IT und unter der Leitung von 8 direkten Mitarbeitern bietet der Leiter Führung bei der Anwendung von Technologie – einschließlich künstlicher Intelligenz und Automatisierung –, um Prozesse zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Die Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, die digitale Landschaft von Salk zu gestalten und erstklassige Wissenschaft und institutionelles Wachstum zu unterstützen.
Das Salk Institute ist eine international renommierte Forschungseinrichtung, die alle salk.edu/about/our-community/ Mitglieder unserer wissenschaftlichen Gemeinschaft wertschätzt. Wir suchen mutige und interaktive Führungskräfte, die leidenschaftlich neue wissenschaftliche Grenzen erforschen. Unsere kollaborative Gemeinschaft schätzt Perspektiven aus verschiedenen Disziplinen, berufliches Know-how und einzigartige Lebenserfahrungen, fördert Innovation und ein Zugehörigkeitsgefühl. Gemeinsam streben wir danach, das Wohl der Menschheit durch bahnbrechende Forschung zu verbessern.
Gegründet von Jonas Salk, dem Entwickler des ersten sicheren und wirksamen Polio-Impfstoffs, ist das Institut eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation und ein architektonisches Wahrzeichen: klein nach Wahl, intim von Natur aus und furchtlos angesichts jeder Herausforderung. Salks lebendige Gemeinschaft hat viele talentierte Individuen aus verschiedenen Hintergründen, die jeweils eine entscheidende Rolle bei der Förderung unserer Mission spielen. Von visionären Führungskräften salk.edu/about/management-team/ über engagierte Administratoren salk.edu/administration/ bis hin zu brillanten Fakultätsmitgliedern salk.edu/science/directory/faculty/ – das Institut ist durch eine gemeinsame Leidenschaft für wissenschaftliche Erkundung und Innovation vereint.
Salk Werte
Die Salk-Gemeinschaft, sowohl Wissenschaftler als auch Administratoren, hat gemeinsam Werte definiert, von denen wir glauben, dass sie Salks Streben nach Exzellenz unterstützen. Um wirklich die beste wissenschaftliche Institution zu sein, bedarf es nicht nur unglaublicher Entdeckungen, sondern auch eines gemeinsamen Verständnisses, wie wir zusammenarbeiten sollten, um diese Entdeckungen zu ermöglichen.
Das Akronym „I CARE“ salk.edu/about/careers/values/ bietet eine einfache Möglichkeit, sich an jeden der Werte zu erinnern und erinnert jeden von uns an die Bedeutung dessen, was wir jeden Tag tun.
Was Ihre Hauptverantwortlichkeiten sein werden
- Teamführung und -entwicklung: Leiten, betreuen und inspirieren Sie ein Team von 8 direkten Mitarbeitern, die für die Integration, Berichterstattung, Softwareentwicklung und technischen Support für zentrale Geschäftssysteme, einschließlich Banner, zuständig sind. Geben Sie klare Anweisungen und legen Sie Prioritäten für das Team fest, wobei Sie den laufenden operativen Support mit strategischen Projektinitiativen in Einklang bringen. Fördern Sie eine kollaborative und leistungsstarke Kultur, indem Sie das professionelle Wachstum durch Schulungen und Mentoring fördern. Führen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen durch, erkennen Sie Erfolge an und leiten Sie das Team bei der Übernahme von Best Practices im agilen Projektmanagement, DevOps und Kundenservice an. Stellen Sie sicher, dass das Team eng mit anderen IT-Einheiten (Infrastruktur, Support usw.) und mit Endbenutzerabteilungen zusammenarbeitet, um exzellenten Service und technische Lösungen zu liefern.
- Stakeholder-Engagement: Dienen Sie als primäre Schnittstelle zwischen dem Informationssystem-Team und den administrativen und forschungsbezogenen Stakeholdern. Engagieren Sie sich proaktiv mit Administratoren, Fakultätsmitgliedern und Kernnutzern, um deren Technologiebedürfnisse und Probleme zu verstehen. Übersetzen Sie Geschäfts- und Forschungsanforderungen in effektive IT-Lösungen und stellen Sie sicher, dass IT-Initiativen eng mit dem strategischen Plan des Instituts abgestimmt bleiben.
- Systemintegration & Datenarchitektur: Gewährleisten Sie die nahtlose Integration von Unternehmensanwendungen und Datenbanken im gesamten Institut, sodass Daten effizient zwischen Systemen fließen (z. B. Verknüpfung von Forschungsdatensystemen mit Finanz-, HR-, Förderentwicklungs- und Facility-Systemen). Beaufsichtigen Sie die Entwicklung robuster Schnittstellen und die Nutzung von Integrationsplattformen/API-Strategien, um verschiedene Systeme zu einem kohärenten digitalen Ökosystem zu verbinden.
- Berichterstattung und Dashboards für Geschäftsabläufe: Entwickeln und pflegen Sie interaktive digitale Berichte und Dashboards, die dem Institutsmanagement klare, zeitnahe und umsetzbare Einblicke liefern. Diese Rolle stellt sicher, dass Finanz-, HR-, Förder- und Facility-Daten in intuitiven Formaten präsentiert werden, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung unterstützen. Durch die Förderung moderner Berichtspraktiken und -werkzeuge treibt der Leiter eine Kultur der Transparenz, Rechenschaftspflicht und strategischen Ausrichtung im gesamten Unternehmen voran.
- Management von Unternehmenssystemen: Fördern Sie die Nutzung von kommerziellen Standardsoftware (COTS) und cloudbasierten Lösungen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen, und minimieren Sie die kundenspezifische Entwicklung durch Auswahl, Implementierung und Konfiguration bewährter Anbietersysteme. Beaufsichtigen Sie Finanzinformationssysteme, die Buchhaltung, Budgetierung, Beschaffung und Finanzberichterstattung unterstützen, in Partnerschaft mit der Finanzabteilung. Leiten Sie ERP-Implementierungen und Modernisierungsbemühungen, einschließlich Anforderungsdefinition, Anbieterauswahl, Datenmigration, Integration, Tests, Change Management, Go-Live und Post-Implementierungsstabilisierung. Steuern Sie die Nutzung von ServiceNow für Service Management, Workflow-Automatisierung und Integration mit Unternehmenssystemen.
- Verbesserung von Geschäftsprozessen & Automatisierung: Leiten Sie funktionsübergreifende Reorganisationen von Geschäftsprozessen mit den Abteilungen Finanzen, Personalwesen, Betrieb und Forschung. Bewerten Sie aktuelle Arbeitsabläufe, gestalten Sie End-to-End-Prozesse und Kontrollen neu und etablieren Sie messbare Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Servicebereitstellung. Wenden Sie ServiceNow-Workflows, Robotic Process Automation (RPA) und KI, einschließlich agentischer KI, an, wo dies angebracht ist; leiten Sie organisatorische Veränderungen und messen Sie Adoption und Geschäftsergebnisse.
- Softwareentwicklung: Beaufsichtigen Sie Softwareentwicklungsbemühungen, die die Datenintegration über zentrale Geschäftsplattformen hinweg priorisieren, wobei kommerzielle Standardlösungen (COTS) wann immer möglich genutzt werden. Kundenspezifische Entwicklung wird nur dann verfolgt, wenn keine geeigneten COTS-Optionen verfügbar sind, um sicherzustellen, dass Ressourcen strategisch zur Erfüllung institutioneller Bedürfnisse eingesetzt werden. Diese Rolle erfordert fundierte Kenntnisse in CI/CD-Pipelines, agilen Methoden und professionellen Software-Engineering-Praktiken, um sichere, skalierbare und zuverlässige Lösungen zu liefern.
- Sicherheit, Compliance & Data Governance: Arbeiten Sie eng mit dem Executive Director of IT und den Information Security Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationssysteme Best-in-Class-Sicherheitspraktiken und Compliance-Standards befolgen. Implementieren Sie geeignete Zugriffskontrollen, Datenschutzmaßnahmen und Cybersicherheitsmaßnahmen über Anwendungen hinweg, insbesondere dort, wo Forschungsdaten oder persönliche Informationen beteiligt sind. Etablieren Sie KI-Sicherheits- und Schutzpraktiken mit der Information Security, einschließlich Modell- und Anbieter-Risikobewertungen, Schutz sensibler Daten, Zugriffskontrollen für KI-Agenten und -Tools, menschlicher Aufsicht und Genehmigungsgrenzen, Tests auf Prompt-Injection und unsichere Ausgaben, Audit-Protokollierung, kontinuierliche Überwachung und Incident Response.
- Projektmanagement & Lieferung: Beaufsichtigen Sie ein Portfolio von IT-Projekten – von großen Systemimplementierungen bis hin zu iterativen Verbesserungen –, um sicherzustellen, dass sie pünktlich, im Rahmen des Umfangs und im Budget geliefert werden. Nutzen Sie formale Projektmanagementmethoden, um den Projektfortschritt zu planen, zu verfolgen und zu berichten.
- Strategische Technologieführung: Entwickeln und implementieren Sie eine zukunftsorientierte Strategie für Unternehmensinformationssysteme, die mit der wissenschaftlichen Mission und den operativen Zielen des Instituts übereinstimmt. Identifizieren Sie Möglichkeiten, bei denen Technologie Forschungsziele vorantreiben und die administrative Effizienz verbessern kann, um Salk an der Spitze der IT im gemeinnützigen Forschungssektor zu halten. In Partnerschaft mit dem Executive Director of IT leiten und überwachen Sie die unternehmensweite KI-Strategie, Roadmap und Investitionsprioritäten. Bewerten und implementieren Sie KI- und agentische KI-Anwendungsfälle, die auf institutionelle Bedürfnisse abgestimmt sind; etablieren Sie Governance, Erfolgsmaße und kontinuierliche Überwachung von Leistung, Kosten, Adoption und Risiko.
- Lieferantenmanagement: Verwaltet Beziehungen zu Drittanbietern, um sicherzustellen, dass Bedürfnisse und vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden; arbeitet mit der Beschaffungsabteilung zusammen, insbesondere bei Vertragsprüfungen, um sicherzustellen, dass Geschäftsanforderungen identifiziert und erfüllt werden.
- Als leitendes Mitglied des IT-Führungsteams werden weitere damit zusammenhängende Aufgaben nach Anweisung des Executive Director of IT wahrgenommen.
Führungsverantwortung
- Leitet 8 Mitarbeiter innerhalb der IT-Abteilung direkt.
- Führt die Führungsverantwortung gemäß den Richtlinien der Organisation und den geltenden Gesetzen aus.
- Zu den Verantwortlichkeiten gehören Leistungsbeurteilung und Personalmanagement, Befragung, Einstellung und Schulung von Mitarbeitern; Planung, Zuweisung und Leitung von Arbeit; Bearbeitung von Beschwerden und Lösung von Problemen.
Was wir erwarten
- Bachelor-Abschluss (BA) in Informatik, Informationswissenschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet von einer vierjährigen Hochschule oder Universität.
- Zehn Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Informationstechnologie, davon mindestens 8 Jahre in Führungspositionen mit Verantwortung für Datenintegrationsarchitekturen, ERP-Systemintegration und Berichterstattungsplattformen für operative Daten.
- Fünf bis zehn Jahre Erfahrung in der Beaufsichtigung der Softwareentwicklung.
- Nachgewiesene Führungsqualitäten beim Aufbau und der Leitung von leistungsstarken Teams. Fähigkeit, Mitarbeiter zu betreuen und eine positive, integrative Teamkultur zu fördern, die sich der Exzellenz und Innovation verschrieben hat. Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, kollaborativ mit verschiedenen Stakeholdern (von Wissenschaftlern bis zu Finanzmitarbeitern) zusammenzuarbeiten und technische Konzepte verständlich zu vermitteln.
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Finanzinformationssystemen, einschließlich Finanzoperationen, Berichterstattung, Integrationen, Datenintegrität und interne Kontrollen, in enger Partnerschaft mit Finanz-Stakeholdern.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung früherer ERP-Implementierungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich Anforderungsermittlung, Lösungsfindung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Change Management, Bereitstellung und Stabilisierung.
- Starke ServiceNow-Expertise, einschließlich Plattformfunktionen, IT-Service-Management, Workflow-Design und -Automatisierung, Integrationen, Governance und kontinuierliche Verbesserung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Reorganisationen von Geschäftsprozessen über Unternehmensfunktionen hinweg, bei der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in neu gestaltete Arbeitsabläufe und messbare operative Verbesserungen.
- Tiefes Verständnis von Unternehmenssoftwarearchitekturen und Integrationstechniken. Vertrautheit mit COTS-Lösungen für gängige Geschäftsanforderungen (Finanzen, Personalwesen, Förderverwaltung usw.) und mit Werkzeugen zur Datenintegration (wie ETL-Pipelines oder API-Management).
- Umfassende Kenntnisse und nachgewiesene praktische Fähigkeiten in KI, einschließlich machine learning, generativer KI, großer Sprachmodelle und agentischer KI. Erfahrung in der Konzeption, Bewertung, Integration und Steuerung von KI-gestützten Unternehmenslösungen und Agenten-Workflows, einschließlich Tool-Nutzung, Orchestrierung, Retrieval-Augmented Generation, menschlicher Aufsicht und Bewertung von Zuverlässigkeit und Geschäftswert. Erfahrung in der Leitung und Überwachung von unternehmensweiten KI-Strategien, der Festlegung von Leistungs- und Risikokennzahlen und der Anpassung von Implementierungsprioritäten basierend auf Ergebnissen. Nachgewiesene Erfahrung in KI-Sicherheit und -Schutz, einschließlich Bedrohungsanalyse, sicherer Bereitstellung, Datenschutz, Schutz vor Prompt-Injection, Agentenberechtigungen, Validierung von Ausgaben und kontinuierlicher Überwachung.
- Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere als Projektleiter bei unternehmensweiten Initiativen.
- Erfahrung mit Data Warehouse-Konzepten und Electronic Data Interchange (EDI)-Systemen.
- Erforderliche Computerkenntnisse/Erfahrung:
- Anwendungstechnologien und Programmiersprachen wie PHP, Java und Python; Werkzeuge wie Versionskontrollsysteme und -prozesse
- Cloud-Ökosysteme (Amazon AWS, Google cloud), PaaS-Lösungen (z. B. Salesforce) und Cloud-Anwendungslösungen (z. B. Box, Asana, Zoom)
- Serviceorientierte Architektur (SOA), Design von Webservices, XML, REST-Technologien
- Datenbanktechnologien einschließlich Oracle und MySQL
- Erfahrung in einem Forschungs-, akademischen oder gemeinnützigen Umfeld, das wissenschaftliche Datensysteme unterstützt, ist sehr wünschenswert.
Was wir bieten können
Die erwartete Gehaltsspanne für diese Position beträgt $160,000 bis $190,000 pro Jahr. Das Salk Institute gibt Gehaltsspannen an, die seine Einschätzung dessen darstellen, was das Institut vernünftigerweise für eine Position zu zahlen erwartet. Das angebotene Gehalt für einen ausgewählten Kandidaten wird auf der Grundlage von Faktoren bestimmt, wie (aber nicht beschränkt auf) Umfang und Verantwortlichkeiten der Position, Qualifikationen des ausgewählten Kandidaten, Verfügbarkeit des Abteilungsbudgets, interne Gerechtigkeit, geografischer Standort und externe Marktgehälter für vergleichbare Stellen.
Leistungen
Das Salk Institute bietet wettbewerbsfähige Leistungen salk.edu/about/careers/benefits/, einschließlich Kranken-, Zahn-, Augen-, Renten-, bezahlter Urlaubszeit, Studiengebührenerstattung, Patientenberatungsdienste und eines Transit-/Parkprogramms.
Erklärung zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz
Das Salk Institute for Biological Studies ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet, allen Studierenden, Mitarbeitern, Bewerbern und anderen Besuchern gleiche Zugangsmöglichkeiten zu bieten. Salk hat auch eine Richtlinie zur Förderung eines professionellen und respektvollen Arbeitsplatzverhaltens und zur Verhinderung diskriminierender und belästigender Verhaltensweisen an unserem Arbeitsplatz angenommen und beibehalten.
Entsprechend verbietet das Institut Belästigung und Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von tatsächlicher oder wahrgenommener Rasse (Rasse umfasst Merkmale, die mit Rasse verbunden sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Haarbeschaffenheit und schützende Frisuren. Schützende Frisuren umfassen, aber nicht beschränkt auf, Frisuren wie Zöpfe und Twists), Hautfarbe, Religion, religiöse Überzeugung (einschließlich religiöser Kleidung und Körperpflegepraktiken), nationale Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, körperliche oder geistige Behinderung, medizinischer Zustand (einschließlich Krebs und genetischer Merkmale), genetischer Informationen, Familienstand, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillzeit oder damit verbundene medizinische Zustände), Entscheidungen zur reproduktiven Gesundheit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Veteranen- und/oder Militärstatus (behinderter Veteran, Veteran des Vietnamkriegs, anderer abgedeckter Veteranenstatus), politische Zugehörigkeit und jeder andere Status, der durch staatliches oder bundesstaatliches Recht geschützt ist.
Diskriminierung ist bei jeder Schnittmenge der oben genannten Merkmale verboten, einschließlich:
- Jede Kombination von Merkmalen.
- Die Wahrnehmung, dass die Person eines der Merkmale oder eine Kombination dieser Merkmale besitzt.
- Die Wahrnehmung, dass die Person mit einer Person verbunden ist, die eines dieser Merkmale oder eine Kombination dieser Merkmale besitzt oder zu besitzen scheint.
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