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Salk Institute Office of Technology Development

Directeur - Systèmes d'Information

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Qui nous sommes

L'Institut Salk recherche un Directeur des Systèmes d'Information pour superviser le paysage des systèmes d'entreprise qui soutient les opérations administratives et de recherche. Ce rôle met l'accent sur l'adoption de solutions modernes du commerce (COTS) pour les opérations commerciales, tout en reconnaissant qu'il sera nécessaire de développer à la fois des intégrations personnalisées et des solutions logicielles internes limitées si des alternatives commerciales n'existent pas. Le Directeur est responsable de garantir que les systèmes sont intégrés, fiables et alignés sur les besoins critiques de la mission. Relevant du Directeur Exécutif de l'IT et gérant 8 subordonnés directs, le Directeur fournit un leadership dans l'application de la technologie – y compris l'intelligence artificielle et l'automatisation – pour rationaliser les processus et améliorer la prise de décision. Le poste offre une opportunité unique de façonner le paysage numérique de Salk, en soutenant une science de classe mondiale et la croissance institutionnelle.

L'Institut Salk est une institution de recherche de renommée internationale qui valorise tous les membres salk.edu/about/our-community/ de notre communauté scientifique. Nous recherchons des leaders audacieux et interactifs passionnés par l'exploration de nouvelles frontières scientifiques. Notre communauté collaborative embrasse des perspectives interdisciplinaires, une acuité professionnelle et des expériences de vie uniques, favorisant l'innovation et un sentiment d'appartenance. Ensemble, nous nous efforçons d'améliorer le bien-être de l'humanité par la recherche révolutionnaire.

Fondé par Jonas Salk, développeur du premier vaccin antipoliomyélitique sûr et efficace, l'Institut est une organisation de recherche indépendante à but non lucratif et un monument architectural : petit par choix, intime par nature, et intrépide face à tout défi. La communauté dynamique de Salk compte de nombreux individus talentueux issus de divers horizons, chacun jouant un rôle crucial dans la progression de notre mission. Des leaders visionnaires salk.edu/about/management-team/ aux administrateurs dévoués salk.edu/administration/ et aux brillants professeurs salk.edu/science/directory/faculty/, l'Institut est uni par une passion commune pour l'exploration et l'innovation scientifiques.

Valeurs de Salk

La communauté Salk, tant les scientifiques que les administrateurs, a travaillé ensemble pour définir des valeurs qui, selon nous, soutiennent la recherche d'excellence de Salk. Être véritablement la meilleure institution scientifique nécessite non seulement des découvertes incroyables, mais aussi une compréhension commune de la manière dont nous devrions travailler ensemble pour permettre ces découvertes.

L'acronyme « I CARE » salk.edu/about/careers/values/ fournit un moyen simple de se souvenir de chaque valeur et rappelle à chacun d'entre nous l'importance de ce que nous faisons chaque jour.

Quelles seront vos responsabilités clés

  1. Leadership et développement d'équipe : Gérer, encadrer et inspirer une équipe de 8 subordonnés directs responsables de l'intégration, du reporting, du développement logiciel et du support technique pour les systèmes commerciaux centraux, y compris Banner. Fournir une direction claire et définir les priorités pour l'équipe, en équilibrant le support opérationnel continu avec les initiatives de projets stratégiques. Favoriser une culture collaborative et de haute performance, en encourageant la croissance professionnelle par la formation et le mentorat. Mener des évaluations régulières des performances, reconnaître les réalisations et guider l'équipe dans l'adoption des meilleures pratiques en gestion de projet agile, DevOps et service client. Assurer une collaboration étroite de l'équipe avec les autres unités IT (infrastructure, support, etc.) et avec les départements utilisateurs finaux pour fournir un excellent service et des solutions techniques.
  1. Engagement des parties prenantes : Servir de liaison principale entre l'équipe des Systèmes d'Information et les parties prenantes administratives et de recherche. Engager proactivement les administrateurs, les professeurs et les utilisateurs des installations centrales pour comprendre leurs besoins technologiques et leurs points de douleur. Traduire les exigences commerciales et de recherche en solutions informatiques efficaces, en veillant à ce que les initiatives informatiques restent étroitement alignées sur le plan stratégique de l'Institut.
  1. Intégration des systèmes et architecture des données : Assurer l'intégration transparente des applications d'entreprise et des bases de données à travers l'Institut, afin que les données circulent efficacement entre les systèmes (par exemple, en reliant les systèmes de données de recherche aux systèmes financiers, RH, de développement de subventions et d'installations). Superviser le développement d'interfaces robustes et l'utilisation de plateformes d'intégration/API stratégies pour connecter des systèmes disparates en un écosystème numérique cohérent.
  1. Reporting et tableaux de bord des opérations commerciales : Développer et maintenir des rapports numériques interactifs et des tableaux de bord qui fournissent des informations claires, opportunes et exploitables à la direction de l'Institut. Ce rôle garantit que les données financières, RH, de subventions et d'installations sont présentées dans des formats intuitifs qui soutiennent la prise de décision basée sur les données. En promouvant des pratiques et des outils de reporting modernes, le Directeur favorise une culture de transparence, de responsabilité et d'alignement stratégique dans toute l'organisation.
  1. Gestion des systèmes d'entreprise : Promouvoir l'utilisation de logiciels du commerce (COTS) et de solutions basées sur le cloud pour répondre à ces besoins, en minimisant le développement personnalisé en sélectionnant, en mettant en œuvre et en configurant des systèmes éprouvés par les fournisseurs. Superviser les Systèmes d'Information Financiers soutenant la comptabilité, la budgétisation, les achats et le reporting financier, en partenariat avec la Direction Financière. Diriger les implémentations et les efforts de modernisation de l'ERP, y compris la définition des exigences, la sélection des fournisseurs, la migration des données, l'intégration, les tests, la gestion du changement, le lancement et la stabilisation post-implémentation. Diriger l'utilisation de ServiceNow pour la gestion des services, l'automatisation des flux de travail et l'intégration avec les systèmes d'entreprise.
  1. Amélioration des processus commerciaux et automatisation : Diriger la refonte des processus commerciaux interfonctionnels avec les parties prenantes des Finances, des RH, des Opérations et de la recherche. Évaluer les flux de travail actuels, redéfinir les processus de bout en bout et les contrôles, et établir des améliorations mesurables en termes d'efficacité, de précision et de prestation de services. Appliquer les flux de travail ServiceNow, l'automatisation robotisée des processus (RPA) et l'IA, y compris l'IA agentique, le cas échéant ; guider le changement organisationnel et mesurer l'adoption et les résultats commerciaux.
  1. Développement logiciel : Superviser les efforts de développement logiciel qui privilégient l'intégration des données entre les plateformes commerciales centrales, en tirant parti des solutions du commerce (COTS) chaque fois que possible. Le développement personnalisé n'est poursuivi que lorsqu'aucune option COTS appropriée n'existe, garantissant que les ressources sont appliquées stratégiquement pour répondre aux besoins institutionnels. Ce rôle nécessite une solide expertise dans les pipelines CI/CD, les méthodologies agiles et les pratiques professionnelles d'ingénierie logicielle pour fournir des solutions sécurisées, évolutives et fiables.
  1. Sécurité, conformité et gouvernance des données : Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif de l'IT et les équipes de sécurité de l'information pour garantir que tous les systèmes d'information suivent les meilleures pratiques de sécurité et les normes de conformité. Mettre en œuvre des contrôles d'accès appropriés, des mesures de protection de la vie privée des données et des mesures de cybersécurité sur les applications, en particulier là où des données de recherche ou des informations personnelles sont impliquées. Établir des pratiques de sécurité et de sûreté de l'IA avec la sécurité de l'information, y compris les évaluations des risques des modèles et des fournisseurs, la protection des données sensibles, les contrôles d'accès pour les agents et outils d'IA, les limites de supervision et d'approbation humaines, les tests d'injection de prompts et de sorties dangereuses, la journalisation d'audit, la surveillance continue et la réponse aux incidents.
  1. Gestion et livraison de projets : Superviser un portefeuille de projets informatiques – des implémentations majeures de systèmes aux améliorations itératives – en veillant à ce qu'ils soient livrés à temps, dans le périmètre et dans le budget. Utiliser des méthodologies formelles de gestion de projet pour planifier, suivre et rendre compte de l'avancement des projets.
  1. Leadership technologique stratégique : Développer et mettre en œuvre une stratégie prospective de systèmes d'information d'entreprise qui s'aligne sur la mission scientifique et les objectifs opérationnels de l'Institut. Identifier les opportunités où la technologie peut faire progresser les objectifs de recherche et améliorer l'efficacité administrative, en maintenant Salk à la pointe de l'IT dans le secteur de la recherche à but non lucratif. En partenariat avec le Directeur Exécutif de l'IT, diriger et surveiller la stratégie, la feuille de route et les priorités d'investissement en IA d'entreprise. Évaluer et mettre en œuvre des cas d'utilisation de l'IA et de l'IA agentique alignés sur les besoins institutionnels ; établir la gouvernance, les mesures de succès et la surveillance continue des performances, des coûts, de l'adoption et des risques.
  1. Gestion des fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs tiers pour s'assurer que les besoins et les obligations contractuelles sont satisfaits ; collaborer avec les Achats, en particulier lors des revues de contrats, pour s'assurer que les besoins commerciaux sont identifiés et satisfaits.
  1. En tant que membre senior de l'équipe de direction informatique, accomplir d'autres tâches connexes assignées par le Directeur Exécutif de l'IT.

Responsabilités de supervision

  1. Supervise directement 8 employés au sein du département IT.
  1. Exerce les responsabilités de supervision conformément aux politiques de l'organisation et aux lois applicables.
  1. Les responsabilités comprennent l'évaluation des performances et la gestion du personnel, l'entretien, l'embauche et la formation des employés ; la planification, l'attribution et la direction du travail ; le traitement des plaintes et la résolution des problèmes.

Ce que nous exigeons

  1. Diplôme de licence (BA) en informatique, sciences de l'information, commerce ou domaine connexe d'une université ou d'un collège de quatre ans.
  1. Dix ans d'expérience progressive en informatique, dont au moins 8 ans dans des rôles de leadership supervisant des architectures d'intégration de données, l'intégration de systèmes ERP et des plateformes de reporting pour les données opérationnelles.
  1. Cinq à dix ans de supervision du développement logiciel.
  1. Compétences avérées en leadership pour bâtir et diriger des équipes performantes. Capacité à encadrer le personnel et à favoriser une culture d'équipe positive et inclusive dédiée à l'excellence et à l'innovation. Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité à travailler en collaboration avec des parties prenantes diverses (des scientifiques au personnel financier) et à transmettre des concepts techniques en termes accessibles.
  1. Expérience démontrée dans la gestion des Systèmes d'Information Financiers, y compris les opérations financières, le reporting, les intégrations, l'intégrité des données et les contrôles internes, en étroite collaboration avec les parties prenantes financières.
  1. Expérience avérée dans la direction d'implémentations ERP antérieures tout au long du cycle de vie complet, y compris la collecte des exigences, la sélection de la solution, la configuration, la migration des données, l'intégration, les tests, la gestion du changement organisationnel, le déploiement et la stabilisation.
  1. Solide expertise ServiceNow, y compris les capacités de la plateforme, la gestion des services informatiques, la conception et l'automatisation des flux de travail, les intégrations, la gouvernance et l'amélioration continue.
  1. Expérience démontrée dans la direction de la refonte des processus commerciaux à travers les fonctions d'entreprise, traduisant les besoins commerciaux en flux de travail redessinés et en améliorations opérationnelles mesurables.
  1. Compréhension approfondie des architectures logicielles d'entreprise et des techniques d'intégration. Familiarité avec les solutions COTS pour les besoins commerciaux courants (Finance, RH, gestion des subventions, etc.) et avec les outils d'intégration de données (tels que les pipelines ETL ou la gestion API).
  1. Connaissances approfondies et compétences pratiques démontrées en IA, y compris machine learning, l'IA générative, les grands modèles de langage et l'IA agentique. Expérience dans la conception, l'évaluation, l'intégration et la gouvernance de solutions d'entreprise basées sur l'IA et de flux de travail d'agents, y compris l'utilisation d'outils, l'orchestration, la génération augmentée par récupération, la supervision humaine et l'évaluation de la fiabilité et de la valeur commerciale. Expérience dans la direction et la surveillance des stratégies d'IA d'entreprise, l'établissement de métriques de performance et de risque, et l'adaptation des priorités de mise en œuvre en fonction des résultats. Expérience démontrée en matière de sécurité et de sûreté de l'IA, y compris l'évaluation des menaces, le déploiement sécurisé, la confidentialité des données, les défenses contre l'injection de prompts, les permissions des agents, la validation des sorties et la surveillance continue.
  1. Vaste expérience en gestion de projet, spécifiquement en tant que chef de projet sur des initiatives de niveau entreprise.
  1. Expérience avec les concepts d'entrepôt de données et les systèmes d'échange électronique de données.
  1. Compétences/expérience informatique requises :
  1. Technologies de développement d'applications et langages de programmation tels que PHP, Java, et Python ; outils tels que les systèmes et processus de contrôle de version
  1. Écosystèmes cloud (Amazon AWS, Google cloud), solutions PaaS (par exemple, Salesforce), et solutions d'applications cloud (par exemple, Box, Asana, Zoom)
  1. Architecture orientée services (SOA), conception de services web, technologies XML, REST
  1. Technologies de bases de données, y compris Oracle et MySQL
  1. Une expérience dans un environnement de recherche, académique ou à but non lucratif soutenant les systèmes de données scientifiques est hautement souhaitable.

Ce que nous pouvons offrir

La fourchette de rémunération attendue pour ce poste est de 160 000 $ à 190 000 $ par an. L'Institut Salk fournit des fourchettes de rémunération représentant son estimation de bonne foi de ce que l'institut s'attend raisonnablement à payer pour un poste. La rémunération offerte à un candidat sélectionné sera déterminée en fonction de facteurs tels que (mais sans s'y limiter) la portée et les responsabilités du poste, les qualifications du candidat sélectionné, la disponibilité du budget du département, l'équité interne, la situation géographique et la rémunération externe du marché pour des postes comparables.

Avantages sociaux

L'Institut Salk offre des avantages sociaux compétitifs salk.edu/about/careers/benefits/, y compris une assurance médicale, dentaire, vision, retraite, congés payés, remboursement des frais de scolarité, services de défense des patients et programme de transport/stationnement.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

L'Institut Salk d'études biologiques est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un accès égal aux opportunités pour les étudiants, les employés, les candidats à l'emploi et les autres visiteurs. Salk a également adopté et maintient une politique visant à encourager un comportement professionnel et respectueux sur le lieu de travail et à prévenir les conduites discriminatoires et de harcèlement dans notre milieu de travail.

En conséquence, l'Institut interdit le harcèlement et la discrimination en matière d'emploi sur la base, et considère tous les candidats qualifiés pour l'emploi sans égard à, la race réelle ou perçue (la race inclut les traits associés à la race, y compris, mais sans s'y limiter, la texture des cheveux et les coiffures protectrices. Les coiffures protectrices incluent, mais sans s'y limiter, les tresses et les torsades), la couleur, la religion, les croyances religieuses (y compris les pratiques vestimentaires et de toilettage religieuses), l'origine nationale, l'ascendance, la citoyenneté, l'invalidité physique ou mentale, l'état de santé (y compris le cancer et les caractéristiques génétiques), les informations génétiques, le statut matrimonial, l'âge, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement, l'allaitement ou les conditions médicales connexes), les décisions relatives à la santé reproductive, le genre, l'identité de genre, l'expression de genre, l'orientation sexuelle, le statut de vétéran et/ou militaire (vétéran handicapé, vétéran de l'ère du Vietnam, autre statut de vétéran couvert), l'affiliation politique, et tout autre statut protégé par la loi fédérale ou étatique.

La discrimination est interdite avec toute intersectionnalité des caractéristiques susmentionnées, y compris :

  1. Toute combinaison de caractéristiques.
  1. Une perception que la personne possède l'une des caractéristiques ou une combinaison de ces caractéristiques.
  1. Une perception que la personne est associée à une personne qui possède, ou est perçue comme possédant, l'une de ces caractéristiques ou une combinaison de ces caractéristiques.

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