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Center for Employment Opportunities
Product Lead, Business Systems
Die Gelegenheit
Product Lead, Business Systems
Bei CEO sind Product Manager und Product Leads für einen Teil des Technologie-Ökosystems der Organisation und das Nutzererlebnis der Mitarbeiter verantwortlich, mit dem Ziel, effiziente, konforme und integrierte Systeme zu gewährleisten, die Reibungsverluste für die Nutzer minimieren.
Der Product Lead – Business Systems fungiert als strategische und technische Führungskraft für die Finanz- und Betriebssysteme von CEO. Diese Rolle verantwortet die Strategie für die Finanz- und Betriebs-Plattformen. Eine unmittelbare Priorität wird die Unterstützung der End-to-End-Umsetzung unserer technologischen Finanztransformation mit Implementierungspartnern sein – einschließlich der Modernisierung von Buchhaltungs-, Finanzplanungs- und Fördermittelverwaltungssystemen. Im Laufe der Zeit wird diese Rolle angrenzende Unternehmensplattformen beaufsichtigen, darunter Gehaltsabrechnung, Beschaffung und potenziell Verträge und Personalsysteme.
Diese Person ist eine entscheidende Führungskraft in der Organisation und verbindet Strategie, Betrieb und technische Implementierung. Sie wird eng mit der Geschäftsführung, wichtigen Stakeholdern, dem IT-Betrieb und Implementierungspartnern zusammenarbeiten, um diese Plattformen gemeinsam zu entwerfen, zu konfigurieren, bereitzustellen, zu warten und zu unterstützen. Sie ist verantwortlich für die Förderung kontinuierlicher Verbesserungen, die Bewältigung komplexer Kompromisse und die Verwaltung externer Lieferantenpartner zur Unterstützung einer qualitativ hochwertigen Lieferung.
Als Teil unserer Mission ermutigen wir Personen, die persönliche Erfahrungen mit Inhaftierung oder Beteiligung am Justizsystem gemacht haben, ausdrücklich, sich für diese Stelle zu bewerben.
Mehr über uns
Das Center for Employment Opportunities glaubt, dass jeder die Chance verdient, eine stärkere Zukunft für sich selbst, seine Familie und seine Gemeinschaft zu gestalten. Menschen mit Justizkontakt werden dringend ermutigt, sich für freie Stellen auf allen Ebenen zu bewerben. CEO bekennt sich zum CROWN Act und zur Schaffung eines offenen Raums, in dem sich unsere Mitarbeiter authentisch präsentieren können.
Alle qualifizierten Bewerber werden ohne rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Militärstatus, früherer Verhaftungs- oder Verurteilungshistorie, Staatsbürgerschaftsstatus, aktuellem Beschäftigungsstatus, Betreuerstatus oder jeder anderen Kategorie, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist, berücksichtigt. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen, einschließlich des Bildungshintergrunds und des Kontakts mit dem Justizsystem.
Standort im Büro der Geschäftsführung in NYC
Hybrid
Voraussichtliches Bewerbungsende: 23. Oktober 2026 vor 17:00 Uhr EST. Die Stelle kann frühzeitig geschlossen werden, wenn die maximale Bewerberzahl erreicht ist. Bewerben Sie sich umgehend, um eine vollständige Berücksichtigung zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des Umfangs der eingegangenen Lebensläufe nicht jeden Bewerber bezüglich des Status jeder Position kontaktieren oder auf Anfragen von Kandidaten per Telefon oder E-Mail antworten können.
Wer wir sind
Das Center for Employment Opportunities (CEO) bietet Beschäftigungsdienste für Personen an, die kürzlich aus der Haft entlassen wurden. In den Vereinigten Staaten nehmen jährlich etwa 8,000-9,000 Menschen am CEO-Programm teil und wechseln in eine Beschäftigung, die sie selbst, ihre Familien und ihre Gemeinschaften unterstützt.
Was als Pilotprojekt des Vera Institute of Justice in den 1970er Jahren begann, um die Beschäftigungsbarrieren für ehemals Inhaftierte nach der Entlassung in New York City zu überwinden, hat sich zur führenden Organisation für Wiedereingliederungsbeschäftigung im Land entwickelt, bei der seit 1996 über 30,000 ehemals Inhaftierte eine Vollzeitbeschäftigung gefunden haben.
Wer Sie sind
- Sie verfügen über mindestens 7+ Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Unternehmenssysteme, internes Produktmanagement oder IT-Produktverantwortung in komplexen Organisationen.
- Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von mehrjährigen Transformationsprojekten für Unternehmensplattformen (z. B. ERP, Finanzsysteme, HRIS) von der Anbieterauswahl bis zur Nachimplementierungs-Governance.
- Sie haben nachweislich Erfahrung in der Verwaltung von Technologie-Roadmaps, dem Verfassen von Spezifikationen, der Priorisierung von Backlogs und der Leitung funktionsübergreifender Einsätze.
- Sie haben Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit externen Implementierungsanbietern oder Technologieberatern bei der Überholung von Systemen im großen Maßstab.
- Sie verfügen über starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, Berichtslinien zwischen der Finanzleitung und den Produktabteilungen zu navigieren.
- Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Beeinflussung und Beratung der Geschäftsleitung bei Technologieinvestitionen, Kompromissen und Risikomanagement.
- Sie verfügen über tiefgreifende Expertise in der Verwaltung und Steuerung externer Implementierungspartner, Systemintegratoren und Softwareanbieter bei groß angelegten Überholungen.
Bevorzugt
- Sie verfügen über Fachkenntnisse in Kernfinanzabläufen, Rechnungslegungsgrundsätzen, Fördermittelverwaltungsstrukturen und Fondsbuchhaltung in einem komplexen, mehrgliedrigen oder gemeinnützigen Umfeld.
- Sie verfügen über professionelle Zertifizierungen wie Certified Scrum Product Owner (CSPO), PMP oder Administrator-Level-Zertifizierungen für wichtige Finanzplanungs- oder Buchhaltungssoftware-Suiten.
Was Sie verantworten werden
Zu den Hauptaufgaben des Product Lead, Business Systems gehören unter anderem:
Strategie und Roadmap-Umsetzung für Geschäftssysteme
- Definieren, Verantworten und Umsetzen der Roadmap für die Finanz- und Betriebssysteme von CEO im Einklang mit den Organisationsprioritäten.
- Vorantreiben der Konvergenz- und Modernisierungsstrategie für angrenzende Systeme und Prozesse (z. B. Gehaltsabrechnung, Beschaffung, Verträge), um Datensilos und manuelle Übergaben zu eliminieren.
- Leiten und/oder Mit-Leiten (mit dem Implementierungspartner/Leiter und dem Geschäftseigentümer) der Implementierung von Finanz- und Betriebs-Plattformen und zugehörigen Prozessen.
Identifizierung und Entwicklung von Lösungen
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern und dem Implementierungsanbieter zur gemeinsamen Gestaltung, Blaupausenentwicklung und Implementierung neuer Finanzsysteme.
- Leiten der strategischen Auswahl, Blaupausenentwicklung und des architektonischen Designs zukünftiger Geschäftssysteme in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Anbietern.
- Leiten interner Deep Dives zur Produktentdeckung nach Bedarf, Abbildung von Arbeitsabläufen über Teams hinweg und Übersetzung spezifischer Stakeholder-Bedürfnisse in technische Spezifikationen.
- Leiten rigoroser, funktionsübergreifender Prozesse zur Identifizierung, Bewertung und Auswahl relevanter Anbieter, Implementierungspartner und Drittanbieter-Tools.
Implementierung und Change Management
- Entwickeln von rollenspezifischen Onboarding-Materialien und Dokumentationen zur Weiterbildung der Mitarbeiter in neuen Systemen und Arbeitsabläufen.
- Leiten des Change Managements, der Kommunikationspläne und der Schulungsrollouts für die aktualisierten Plattformen, um eine hohe Mitarbeiterakzeptanz in Zusammenarbeit mit dem Geschäftseigentümer zu gewährleisten.
- Fungieren als primärer strategischer Übersetzer zwischen nicht-technischen Führungskräften, Finanzteams und externen technischen Entwicklungsteams/Implementierungspartnern.
- Einrichten kontinuierlicher Feedbackschleifen zur Identifizierung und Beseitigung von betrieblichen Reibungsverlusten, um sicherzustellen, dass Compliance und interne Kontrollen die Mitarbeiterproduktivität nicht behindern.
Laufende Governance und operative Unterstützung
- Ausbalancieren der reaktiven Anfragen von Teams mit dem Aufbau robuster zukünftiger Systeme, die auf die Organisationsprioritäten abgestimmt sind.
- Einrichten klarer Daten-Governance-Strukturen, Sicherheitszugriffsebenen und Change-Control-Protokolle in enger Abstimmung mit den IT-Sicherheitsstandards und der externen Audit-Compliance.
- Verwalten der Konfiguration, Benutzerberechtigungen, Kontrollrahmen und der täglichen funktionalen Administration der Systeme in Zusammenarbeit mit dem IT-Betrieb.
- Erstellen und Pflegen umfassender Dokumentationen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Unterstützung nachhaltigen Wachstums und Wartung.
- Verwalten externer Technologieanbieter, Konfigurationspartner und Implementierungsberater nach Bedarf und zur Rechenschaft ziehen für Lieferfristen, Spezifikationen und technische Standards.
- Beheben komplexer, Tier-2 und Tier-3 funktionaler Probleme, Verwaltung von Eskalationspfaden zu Softwareanbietern oder Supportpartnern, wenn erforderlich.
- Definieren, Verfolgen und Optimieren von System-KPIs im Zusammenhang mit operativer Effektivität (z. B. Geschwindigkeit bis zum Abschluss, Einhaltung der Fördermittelverfolgung, Genauigkeit der Berichterstattung) und allgemeiner Plattformzufriedenheit.
- Auditieren und Optimieren von Datenflüssen, API-Verbindungen und plattformübergreifenden Integrationen zwischen Finanztools und sekundären Organisationssystemen, um Datenfragmentierung zu verhindern.
- Überwachen von Branchentrends und bevorstehenden Software-Releases, um proaktiv Funktionen, Automatisierungsverbesserungen und Optimierungen vorzuschlagen.
- Überwachen der Tool-Leistung anhand von Daten und qualitativem Mitarbeiterfeedback, um Reibungspunkte zu identifizieren, zu isolieren und zu beseitigen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt $118,000 bis $140,000. Im Einklang mit der Vergütungsphilosophie von CEO platzieren wir Kandidaten innerhalb einer Gehaltsspanne basierend auf vergleichbarer Berufserfahrung in der Position, relevantem Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Der Mittelpunkt der Spanne spiegelt im Allgemeinen den Marktwert für einen vollständig kompetenten Mitarbeiter in dieser Rolle wider, wobei die Platzierung am oberen Ende der ausgeschriebenen Spanne für Kandidaten mit umfangreicherer und vergleichbarer Erfahrung reserviert ist. Im Einklang mit der Vergütungsphilosophie von CEO berücksichtigen endgültige Angebote auch interne Parität und geografischen Standort.
Wir erkennen an, dass das Gehalt ein Teil des gesamten Vergütungspakets ist und bieten unseren Mitarbeitern außerdem ein umfassendes Leistungspaket, einschließlich Kranken- und Zahnversicherung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Wir bieten außerdem bezahlten Elternurlaub, Teilnahme an einem Altersvorsorgeplan, Krankheits- und Urlaubsanspruch, bezahlte Feiertage und mehr. Wir sind ein Arbeitsplatz, der kontinuierliches Lernen und Teamarbeit fördert und Lunch-and-Learns, Teamausflüge, Feiertagsfeiern und mehr für unsere Mitarbeiter anbietet.
