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Timestamp

Senior IT Delivery Manager

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Über die Stelle

Die Timestamp Gruppe vereint mehrere führende portugiesische Unternehmen für IT-Lösungen und Dienstleistungen, die sich den Werten Exzellenz und Wissensaustausch verschrieben haben. Wir setzen auf technologische Führung, gestützt durch die Qualität unserer Dienstleistungen und technologischen Lösungen sowie durch kontinuierliche Weiterbildung und Zertifizierungen.

Wir suchen einen Senior IT Delivery Manager mit fundierter Erfahrung in der Steuerung und Bereitstellung von Technologieprojekten in komplexen Umgebungen, vorzugsweise erworben im Beratungsumfeld und in Multi-Client-Kontexten.

Der Stelleninhaber ist für die Koordination, Überwachung und Bereitstellung von IT-Initiativen und -Projekten verantwortlich und stellt dabei die Abstimmung zwischen den technischen Teams, den geschäftlichen Anforderungen und den strategischen Zielen des Unternehmens sicher.

Diese Position beinhaltet eine wesentliche Komponente der organisatorischen Transformation. Neben dem Delivery-Management besteht die Herausforderung darin, in einem bereits etablierten Team mehr Struktur, Ausführungsdisziplin, Prozesse und neue Arbeitsweisen einzuführen.

Daher suchen wir eine reife, belastbare, durchsetzungsstarke und einflussreiche Persönlichkeit, die in der Lage ist, Menschen zu mobilisieren, mit Widerständen umzugehen und Verbesserungen konsequent umzusetzen.

Verantwortlichkeiten

  1. Planung, Koordination und Überwachung von Projekten und Initiativen des IT-Portfolios.
  1. Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Meilensteinen, Budgets und Delivery-Zielen.
  1. Identifizierung und Management von Risiken, Abhängigkeiten und operativen Blockaden.
  1. Gewährleistung eines strukturierten Reportings und regelmäßiger Kommunikation mit Stakeholdern und dem Management.
  1. Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Lenkungsausschüssen und Entscheidungsgremien.
  1. Koordination zwischen technischen Teams, Geschäftsbereichen und Dienstleistern.
  1. Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement- und Delivery-Prozessen.
  1. Implementierung neuer Arbeitsweisen zur Stärkung der Eigenverantwortung, Überwachung und Ausführungsdisziplin der Teams.
  1. Change Management und Umgang mit internen Widerständen, um die schrittweise Akzeptanz neuer Praktiken und Prozesse sicherzustellen.

Grundlegende Anforderungen

  1. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Ingenieurwesen, Informationstechnologie, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
  1. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management und der Bereitstellung von IT-Projekten, vorzugsweise in komplexen und groß angelegten Umgebungen.
  1. Nachgewiesene Erfahrung in der Technologieberatung und im Projektmanagement in Multi-Client-Kontexten.
  1. Starker technischer Hintergrund, um technologische Herausforderungen zu verstehen, mit technischen Teams zu kommunizieren und die Brücke zwischen Technologie und Geschäft zu schlagen.
  1. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Planung, Portfoliomanagement, Ausführungskontrolle und Reporting.
  1. Vertrautheit mit traditionellen und Agile Methoden.
  1. Erfahrung in der funktionalen Führung, Koordination multidisziplinärer Teams und Stakeholder-Management.
  1. Praktische Erfahrung bei der Implementierung von Änderungen in Prozessen, Methoden oder Arbeitsweisen, auch in Kontexten mit Widerstand gegen Veränderungen.
  1. Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, Konflikte zu lösen, Teams zu beeinflussen und die Umsetzung von Initiativen sicherzustellen.

Sprachkenntnisse

Fließend Portugiesisch und fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Soft Skills

  1. Führung und Durchsetzungsvermögen: Fähigkeit, Teams anzuleiten, Prioritäten zu setzen und Eigenverantwortung zu fördern.
  1. Belastbarkeit und Change Management: Souveränität in anspruchsvollen Umgebungen mit internen Widerständen und Transformationsbedarf.
  1. Ergebnisorientierung: Fokus auf Ausführung, Problemlösung und das Erreichen von Zielen.
  1. Einflussnahme: Kompetenz, Teams und Stakeholder auch ohne direkte disziplinarische Befugnis zu mobilisieren.
  1. Pragmatismus und Eigenständigkeit: Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Lösungen zu implementieren, ohne von vollständig definierten Strukturen oder Prozessen abhängig zu sein.

Wünschenswerte Anforderungen

  1. Erfahrung mit Technologieprojekten in den Bereichen Mobilität, Transport, Infrastruktur oder Straßenbetrieb.
  1. Erfahrung in der Begleitung der physischen Installation von Geräten vor Ort, unter Sicherstellung der Abstimmung zwischen technischen und operativen Teams.
  1. Erfahrung in der Implementierung oder Verbesserung von Governance- und Delivery-Modellen.

Vorteile für Mitarbeiter

  • Krankenversicherung
  • Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Weiterbildung und Zertifizierungen
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (in 5 Bereichen, einschließlich Psychologie)
  • Geburtstags- und Dienstjubiläumsgeschenke
  • Monatliche Happy Hour
  • Vorteilsportal mit attraktiven Angeboten

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