Vereinigte Staaten
B&A
Housing Authority Of Co
Yardi Business Systems Analyst
Vereinigte Staaten
Columbus, Georgia, Vereinigte Staaten
SQL
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STELLENÜBERSICHT
Die Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) sucht einen Yardi Business Systems Analysten, der ein ausgewiesener Yardi-Experte mit praktischer Erfahrung in einer Public Housing Authority (PHA) ist. Unter der allgemeinen Leitung des CFO ist diese Position die primäre Yardi-Ansprechperson der Behörde und unterstützt die Systeme, die die Public Housing-, Housing Choice Voucher (HCV)-, Capital Fund- und Central Office Cost Center (COCC)-Betriebe steuern.
Der Analyst bietet Yardi-Support der ersten Stufe, konfiguriert und optimiert Yardi-Workflows, erstellt und validiert operative, finanzielle und HUD-spezifische Berichte und leitet Systemprojekte von den Anforderungen bis zu Tests und Schulungen. Diese Rolle unterstützt auch die Genauigkeit der Daten, die für HUD-Einreichungen und -Prüfungen verwendet werden. Kandidaten müssen bereits verstehen, wie Yardi in einer HUD-regulierten Wohnungsbehörde konfiguriert und verwendet wird; dies ist keine Position für jemanden, der Yardi oder Wohnprogramme am Arbeitsplatz lernt.
AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN
- Yardi-Experte & First-Line-Support: Fungieren Sie als erste Anlaufstelle und interne Expertin für Yardi. Dokumentieren und lösen Sie Benutzerprobleme wie Kontoerstellung, Anmeldeprobleme, Änderungen von Sicherheitsrollen, Nutzung von Formularen, Löschen und Abrufen von Ordnern sowie Workflow-Unterstützung und eskalieren Sie diese bei Bedarf mit klarer Dokumentation an den Yardi-Support.
- Yardi-Konfiguration & -Administration: Verwalten Sie Yardi-Benutzersicherheit, -Rollen und -Genehmigungsworkflows; unterstützen Sie Perioden- und Stapelsteuerungen, Buchungsprobleme und die Systemkonfiguration in den Abteilungen Finanzen, Public Housing, HCV und anderen; und empfehlen Sie Konfigurationsänderungen, die Genauigkeit und Effizienz verbessern.
- Unterstützung von PHA-Programmen & Fondsbuchhaltung: Unterstützen Sie die Yardi-Verarbeitung für die Programme Public Housing, Housing Choice Voucher, Capital Fund und COCC, einschließlich Programm- und Projekt-(AMP)-Trennung, Kostenallokation, HAP-Zahlungen, Mieterrentenberechnungen und Nachprüfungsverarbeitung. Recherchieren und korrigieren Sie Diskrepanzen zwischen Yardi und Programmaufzeichnungen.
- HUD-Berichterstattung & Compliance-Datenunterstützung: Helfen Sie sicherzustellen, dass Yardi-Daten die erforderlichen HUD-Einreichungen und -Prüfungen unterstützen, wie z. B. PIC/IMS-PIC, VMS und REAC/FDS-Finanzdaten, sowie Audits und Überwachung. Identifizieren und korrigieren Sie Datenfehler vor der Einreichung und dokumentieren Sie, wie sich die gemeldeten Zahlen auf die Quellaufzeichnungen beziehen.
- Berichterstattung & Datenqualität: Entwickeln, validieren und pflegen Sie operative, finanzielle und Managementberichte mithilfe von Yardi-Berichterstattungstools, SQL Server Reporting Services (SSRS) und SQL. Führen Sie eine Qualitätskontrolle durch, um die Genauigkeit zu gewährleisten, gleichen Sie Berichtsdaten mit dem Hauptbuch und Quelldaten ab und verfeinern Sie die Datenquellen.
- Incident-Triage & Fehlerbehebung: Triage, Fehlerbehebung und Lösung von Softwarevorfällen; identifizieren Sie Ursachen, anstatt Workarounds zu wiederholen; und debuggen Sie Berichte und Code, indem Sie Fehler testen und beheben.
- Upgrades, Tests & Lieferantenkoordination: Planen und koordinieren Sie Tests von Yardi-Versionsupgrades, Patches und neuen Funktionalitäten; leiten Sie Benutzerakzeptanztests; und fungieren Sie als täglicher Ansprechpartner der Behörde für Yardi-Support und andere Lieferanten.
- Anforderungsdefinition & Projektleitung: Treffen Sie sich mit Abteilungsleitern, Systembesitzern und Endbenutzern, um Geschäfts-, Finanz- und Programmanforderungen zu definieren. Leiten Sie Projekte für neue oder verbesserte Yardi-Module und zugehörige Anwendungen, koordinieren Sie Stakeholder und Lieferanten von der Analyse bis zur Bereitstellung.
- Geschäftsprozess- & Systemanalyse: Analysieren und dokumentieren Sie Yardi-basierte Geschäftsprozesse, bewerten Sie deren Effektivität und Effizienz und entwickeln Sie Strategien, um Yardi besser zu nutzen und die Kompatibilität mit anderen Systemen der Behörde sicherzustellen.
- Schulung & Dokumentation: Entwickeln Sie Schulungsmaterialien und schulen Sie Mitarbeiter in Yardi und anderen Anwendungen der Behörde; erstellen Sie klare Benutzerverfahren, Prozessdokumentationen und Berichte über die geleistete Arbeit.
- Datenbankunterstützung: Bieten Sie Datenbankunterstützung der ersten Stufe, einschließlich der Erstellung und Änderung von SQL-Abfragen und -Skripten; Import und Export von Datenbanken zwischen Produktions- und Entwicklungsumgebungen mit angemessenem Schutz von Mieter- und Teilnehmerdaten; Überwachung von Servern auf Jobalarme und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen; und Durchführung von Software-Patching, um Systeme in Übereinstimmung mit den geltenden Standards zu halten.
ERFORDERLICHE AUSBILDUNG & ERFAHRUNG
Yardi-Erfahrung und Erfahrung in einer Wohnungsbehörde sind erforderlich, nicht bevorzugt.
- Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Informationssystemen oder Informatik. Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt, kann berücksichtigt werden.
- Yardi-Erfahrung: Mindestens fünf Jahre praktische Yardi-Erfahrung in den Bereichen Business-Analyse, Administration und Support, einschließlich Yardi-Berichterstattung, Workflow- und Sicherheitskonfiguration sowie System-Upgrades oder Patches.
- PHA / HUD-Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Arbeit mit Yardi in einer Public Housing Authority oder einer anderen HUD-regulierten Wohnumgebung (Public Housing, Housing Choice Voucher/Section 8 oder ähnlich), einschließlich Exposition gegenüber HUD-Berichtsanforderungen und programmbasierter Fondsbuchhaltung.
- Datenbank & Berichterstattung: Nachgewiesene Erfahrung im Schreiben von SQL-Abfragen, im Erstellen von SQL Server Reporting Services (SSRS)-Berichten und in der Arbeit mit relationalen Datenbanken und Client-Server-Konzepten.
- Softwarekenntnisse: Beherrschung großer administrativer Datenbanken, Datenbanksoftware, SQL und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
Diese stärken eine Kandidatur, sind aber nicht erforderlich.
- Yardi-Zertifizierung oder formale Yardi-Schulung
- Erfahrung mit Yardi Affordable Housing, Public Housing oder HCV-spezifischen Modulen und mit Yardi-Schnittstellen zu HUD-Systemen
- Erfahrung in der Unterstützung einer PHA bei einer REAC-, SEMAP- oder Audit-Prüfung
- Erfahrung mit Yardi Procure to Pay, Maintenance oder Integrationen mit Drittsystemen
- Vertrautheit mit HUD-Programmregeln für Mietberechnung, Nachprüfung und Voucher-Verwaltung
- Erfahrung in der Leitung eines Yardi-Upgrades, einer Migration oder einer Implementierung neuer Module
KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN & FERTIGKEITEN
- Yardi-Expertise: Expertenkenntnisse in Yardi-Navigation, -Einrichtung, -Sicherheit, -Workflows, -Berichterstattung und -Fehlerbehebung sowie darin, wie Yardi-Module abteilungsübergreifend in Finanzen und Programmen interagieren.
- Kenntnisse von Wohnungsbehörden: Praktische Kenntnisse der Public Housing- und HCV-Betriebe, der HUD-Berichterstattung (wie PIC/IMS-PIC, VMS und REAC/FDS) und der Fondsbuchhaltung und Programmfinanzierung in einer PHA.
- Technische Kenntnisse: Kenntnisse der Betriebskonzepte von Informationssystemen, Datenbankdesign, Berichtsstandards und Methoden für Softwareentwicklung, -verbesserung und -wartung; Fähigkeit, Anwendungsprojekte basierend auf den Spezifikationen der Behörde zu planen und zu organisieren.
- Analyse & Problemlösung: Definiert und analysiert Probleme, findet Ursachen, identifiziert Lösungen und formuliert Empfehlungen; hält sich über Yardi-Releases und HUD-Anforderungen auf dem Laufenden, die die Behörde betreffen.
- Kommunikation: Schreibt und spricht klar mit internen und externen Stakeholdern und erklärt technische Probleme nicht-technischem Personal; erstellt klare Dokumentationen, Benutzerverfahren und Berichte.
- Zusammenarbeit & Führung: Baut Vertrauen auf und arbeitet gut mit Finanz-, Programm- und Betriebspersonal zusammen; leitet Projekte mit starker Organisations- und Zeitmanagementfähigkeit; geht Probleme konstruktiv an.
- Anpassungsfähigkeit: Arbeitet effektiv unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld mit Berichts- und Monatsabschlussfristen; passt sich an veränderte Geschäftsanforderungen an; erledigt die Arbeit effizient und nach den Qualitätsstandards der Behörde.
- Inklusion: Schätzt Aufgeschlossenheit und multikulturelle Perspektiven; behandelt andere mit Respekt und fördert die Zusammenarbeit.
PHYSISCHE & SPEZIELLE ANFORDERUNGEN
- Transport: Muss einen gültigen Führerschein und eine akzeptable Fahrhistorie besitzen und aufrechterhalten und unter dem Plan der Behörde versicherbar sein.
- Bürgschaft: Fähigkeit, unter der Treuhandbürgschaft der Behörde abgedeckt zu werden.
- Hintergrund & Bewertungen: Muss zustimmen und erforderliche Bewertungen sowie eine Überprüfung des Strafregisters und der Fahrhistorie bestehen.
- Vertraulichkeit: Muss vertrauliche Mieter-, Teilnehmer- und Finanzinformationen, auf die über Yardi und zugehörige Datenbanken zugegriffen wird, schützen.
- Körperliche Anforderungen: Arbeit erfordert regelmäßig Sitzen, Sprechen oder Hören, Benutzen der Hände zum Greifen, Handhaben oder Fühlen und repetitive Bewegungen; häufiges Stehen und Greifen mit Händen und Armen; und gelegentliches Gehen, Klettern oder Balancieren, Bücken, Knien, Hocken oder Kriechen, Drücken oder Ziehen und Heben.
- Arbeitsumgebung: Arbeit wird im Allgemeinen an einem mäßig lauten Ort (z. B. Büro, leichter Verkehr) ohne Umwelteinflüsse durchgeführt; erfordert Standard Sehvermögen, Vorbereitung und Analyse von schriftlichen oder Computerdaten und klare verbale Kommunikation, um detaillierte oder wichtige Anweisungen genau zu vermitteln.
Montag - Freitag, 8:00 - 17:00 Uhr
VERGÜTUNG & LEISTUNGEN
Vergütung: $62,000 - $91,000.
Die angegebene Gehaltsspanne ist eine Schätzung nach bestem Wissen; die endgültige Bezahlung ist jedoch flexibel und wird basierend auf den Qualifikationen, der Erfahrung und der internen Gerechtigkeit des Kandidaten festgelegt.
Die Housing Authority of Columbus, Georgia (HACG) bietet ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, das finanzielle, körperliche und geistige Wohlbefinden unseres Teams zu unterstützen.
Ruhestand & finanzielle Sicherheit
- Arbeitgeberbeitrag: HACG kann bis zu 15% des Grundgehalts zu einem 457(b) Employee Deferred Compensation Plan (ein steuerbegünstigter Altersvorsorgeplan für staatliche Angestellte) nach sechs Monaten Vollzeitanstellung beitragen.
- Invaliditätsversicherung: Eine Langzeit-Invaliditätsversicherung wird dem Arbeitnehmer kostenlos zur Verfügung gestellt.
Gesundheit & Wohlbefinden
- Krankenversicherung: HACG übernimmt 75% der Krankenversicherungsprämien, ohne Selbstbehalte oder Zuzahlungen bei Nutzung von Anbietern innerhalb des Netzwerks.
- Zahn- & Sehkraftversicherung: HACG übernimmt bis zu 75% der Zahn- und Sehkraftversicherungsprämien.
- Psychische Gesundheit: Mitarbeiter erhalten 12 Besuche pro Jahr über unser Employee Assistance Program (EAP).
- Fitness: HACG bezuschusst 50% der monatlichen Mitgliedsbeiträge für genehmigte Fitnessstudios.
Bezahlte Freistellung (PTO)
- Urlaubsanspruch: Der Aufbau beginnt mit der Einstellung, mit der Möglichkeit, den Urlaub nach sechs Monaten zu nutzen. Die Ansammlung skaliert mit der Betriebszugehörigkeit, bis zu 25 Tage pro Jahr.
- Krankheitsurlaub: Mitarbeiter sammeln 13 Tage Krankheitsurlaub pro Jahr an, die nach 90 Tagen Dienstzeit für persönliche Zwecke oder zur Pflege von nahen Familienangehörigen genutzt werden können.
- Feiertage & Persönliche Zeit: Beinhaltet 9.5 bezahlte Feiertage, einen flexiblen persönlichen Tag und zusätzliche 20 Stunden persönliche Zeit, die jedes Kalenderjahr gewährt werden und während der 6-monatigen Probezeit genutzt werden können.
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