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Asana

Implementation Manager

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Über die Stelle

Während Asana den Übergang vom Collaborative Work Management (CWM) zum Agentic Workflow Management (AWM) vollzieht, führen Sie unsere Unternehmenskunden durch denselben Transformationsprozess. Sie unterstützen sie dabei, die KI-gestützte Arbeitsweise für ihr Unternehmen zu definieren, Stakeholder auf einen gemeinsamen Einführungsplan auszurichten und messbare Ergebnisse bei ihren wertvollsten Workflows zu erzielen. Sie konzipieren und leiten strukturierte, zeitlich begrenzte Projekte vom Onboarding bis zum Workflow-Launch und begleiten Teams sowie KI-Agenten bei der nahtlosen Zusammenarbeit. In enger Abstimmung mit Executive Sponsors und operativen Teams navigieren Sie durch komplexe Situationen, schaffen operative Klarheit und verknüpfen KI-Funktionen direkt mit aussagekräftigen Geschäftsergebnissen.

Diese Position ist an unserem Standort in München angesiedelt und folgt einem bürozentrierten Hybrid-Modell. Die regulären Präsenztage im Büro sind Montag, Dienstag und Donnerstag. Die meisten Asana-Mitarbeiter haben die Möglichkeit, mittwochs im Homeoffice zu arbeiten. Die Arbeit im Homeoffice an Freitagen hängt von der Art Ihrer Tätigkeit und den Teams ab, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, wird Ihnen Ihr Recruiter weitere Details zu den Präsenzanforderungen erläutern.

Bei Asana setzen wir uns für den Aufbau von Teams ein, die eine Vielfalt an Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten vereinen, da dies entscheidend für unseren Erfolg ist. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben.

#LI-Hybrid

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Was Sie erreichen werden

  1. Leitung strukturierter Onboarding- und Implementierungsprojekte in Zusammenarbeit mit Customer Success, Sales, Solutions und R&D, um die Einführung von Asana AI voranzutreiben.
  1. Abstimmung mit Stakeholdern auf Unternehmensebene hinsichtlich Plattform-Setup, Workflow-Prioritäten und gemeinsamen Erfolgskennzahlen bei gleichzeitiger Bewertung der Workflow-Komplexität, um frühzeitig Wirkung zu erzielen.
  1. Dokumentation und Übergabe umfassender Implementierungspläne, die priorisierte Workflows, Strategien zur Risikominderung sowie klare Meilensteine enthalten.
  1. Begleitung der Kunden von Anfang bis Ende durch Workflow-Design, Discovery, Prozessabbildung, Konfiguration und User Acceptance Testing unter Einbindung der Asana AI-Funktionen.
  1. Koordination der funktionsübergreifenden Bereitstellung über zeitlich begrenzte Projekte hinweg, wobei Workflow-Verantwortliche, IT und Business-Stakeholder vom Kick-off bis hin zu Training und Launch aufeinander abgestimmt werden.
  1. Entwicklung von Dokumentationen und zukunftsorientierten Roadmaps, die definieren, wie Kunden die Nutzung von Asana AI skalieren, einschließlich Empfehlungen für Erweiterungen.
  1. Durchführung regelmäßiger Check-ins mit Kunden an der Seite der Account-Teams, um die Workflow-Performance und Adoptionskennzahlen zu bewerten sowie neue Implementierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
  1. Identifizierung von Expansionssignalen für interne Partner sowie Etablierung wiederholbarer Bereitstellungs-Frameworks und Best Practices innerhalb des Implementierungsteams.

Über Sie

  1. Sie zeigen Neugier gegenüber KI-Tools und neuen Technologien und sind bereit, diese zu erlernen und einzusetzen, um Produktivität, Zusammenarbeit oder Entscheidungsfindung zu verbessern.
  1. Nachgewiesene Erfahrung in der kundenorientierten Implementierung oder Beratung bei der Leitung strukturierter Onboarding- oder Deployment-Projekte innerhalb eines SaaS-Unternehmens oder einer Unternehmensberatung.
  1. Erfahrung in der Implementierung von KI-Tools für Unternehmen, KI-gestützten Workflows, Agent-Orchestrierung oder Plattform-Implementierungen unter Berücksichtigung von Data Governance.
  1. Nachgewiesene Fähigkeit, Kunden durch KI-Change-Management zu führen, Vertrauen aufzubauen und Widerstände bei der Nutzerakzeptanz mit Empathie zu bewältigen.
  1. Erfolgsbilanz bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Unternehmens-Workstreams und Stakeholder auf Führungsebene unter Einhaltung von Zeitplänen und Meilensteinen.
  1. Starke Moderationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexes Kundenfeedback in umsetzbare Plattformkonfigurationen und langfristige Adoptionspläne zu übersetzen.
  1. Handlungsorientierung mit der Fähigkeit, in unklaren Umgebungen zu navigieren, fundierte Entscheidungen bei unvollständigen Daten zu treffen und operative Dynamik zu erzeugen.
  1. Klarer, strukturierter Kommunikationsstil mit der Fähigkeit, komplexe technische Workflows in umsetzbare Zukunftsszenarien für Executive Sponsors, Workflow-Verantwortliche und funktionsübergreifende Teams zu übersetzen.

Was wir bieten

Unser umfassendes Vergütungspaket spielt eine wichtige Rolle dabei, wie wir Ihren Beitrag zu unserer Mission anerkennen. Wir sind davon überzeugt, dass die Vergütung den Wert widerspiegeln sollte, den Sie im Verhältnis zum Marktwert Ihrer Rolle schaffen. Um sicherzustellen, dass die Bezahlung fair ist und nicht durch Voreingenommenheit beeinflusst wird, verpflichten wir uns zur Orientierung am Marktwert. Deshalb überprüfen wir uns selbst und führen jährlich ein Audit zur Lohngerechtigkeit durch.

Für diese Position liegt das geschätzte Grundgehalt zwischen €104,000 - €132,000. Das tatsächliche Grundgehalt variiert je nach verschiedenen Faktoren, einschließlich Marktbedingungen und individueller Qualifikationen, die während des Interviewprozesses objektiv bewertet werden. Der oben genannte Bereich ist ein Richtwert, und das Grundgehaltsband für diese Rolle kann angepasst werden.

Zusätzlich zum Grundgehalt kann Ihr Vergütungspaket weitere Komponenten wie Aktienoptionen, vertriebsbezogene Anreize (für die meisten Vertriebsrollen) und Sozialleistungen enthalten. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, sprechen Sie mit Ihrem Recruiter, um mehr über die Gesamtvergütung und die Leistungen für diese Position zu erfahren.

Wir bemühen uns, faire und wettbewerbsfähige Leistungspakete anzubieten, die unsere Mitarbeiter weltweit unterstützen und Folgendes umfassen:

  • Leistungen für psychische Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Karriere-Coaching & Unterstützung
  • Inklusive Leistungen zur Familiengründung
  • Langfristige Spar- oder Altersvorsorgepläne
  • Kulinarische Angebote im Büro, die auf Ihre Ernährungsvorlieben abgestimmt sind

Dies sind nur einige der Leistungen, die wir anbieten. Die Leistungen können je nach Rolle, Land und lokalen Vorschriften variieren. Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, sprechen Sie mit Ihrem Recruiter, um mehr über die Gesamtvergütung und die Leistungen für diese Position zu erfahren.

Über uns

Asana ist eine führende Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI. Millionen von Teams auf der ganzen Welt verlassen sich auf Asana, um ihre wichtigsten Ziele schneller zu erreichen. Asana wurde seit 7+ Jahren in die Liste der „Best Workplaces“ von Fortune aufgenommen und von Fast Company, Forbes und Gartner für herausragende Unternehmenskultur und Innovation ausgezeichnet. Wir bieten eine außergewöhnliche bürozentrierte Kultur und übernehmen gleichzeitig die besten Elemente hybrider Modelle, um sicherzustellen, dass jedes unserer globalen Teammitglieder mühelos zusammenarbeiten kann. Mit 13+ Büros auf der ganzen Welt suchen wir stets nach Menschen, denen es wichtig ist, Technologien zu entwickeln, die positive Veränderungen in der Welt vorantreiben, und eine Kultur zu pflegen, in der sich jeder zugehörig fühlt.

Wir glauben daran, Menschen dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten und sich zu entfalten. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass Asana ein Umfeld aufrechterhält, in dem sich alle Menschen respektiert und wertgeschätzt fühlen, egal ob sie sich auf eine offene Stelle bewerben oder im Unternehmen arbeiten. Wir bieten allen Bewerbern Chancengleichheit, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung, Genetik, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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