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NCAA

Stellvertretender Direktor IT-Projektmanager / Senior Projektmanager

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Über die Stelle

Das IT Planning & Governance Team der NCAA sucht zwei erfahrene Projektmanager zur Unterstützung eines wachsenden Portfolios von Technologieinitiativen. Diese Rolle ist verantwortlich für die Leitung von Projekten durch Planung, Ausführung, Lieferung und Einführung unter Verwendung von Wasserfall-, Scrum-, Kanban- oder hybriden Lieferansätzen, je nach Bedarf.

Kandidaten mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung agiler Teams, die als Scrum Master tätig waren, agile Zeremonien moderiert und die strategische Portfolioplanung unterstützt haben, können für die Position des Senior IT Project Manager in Betracht gezogen werden.

Stellenprofil

Aktive Verwaltung von Anwendungsentwicklungs- und/oder Infrastrukturprojekten, Risikominimierung und Sicherstellung, dass Projekte im Rahmen von Umfang, Kosten und Zeit liegen. Unterstützung bei der Koordination der Aufnahme und Erfassung von Geschäftsanforderungen für zukünftige Projekte. Einhaltung der IT-Projektmanagement-Governance und ePMO-Prozesse, die Anforderungen, Meilensteine, Ressourcenzuweisungen, Status, endgültige Liefergegenstände und den Support nach der Produktion koordinieren und kommunizieren. Business-Analysten-Aufgaben werden ebenfalls Teil dieser Rolle sein.

Aufgaben

  1. Leitung von IT-Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss, Sicherstellung der Lieferung der vereinbarten Umfang-, Zeitplan-, Budget- und Qualitätsziele.
  1. Anwendung von Wasserfall-, agilen, Scrum, Kanban- oder hybriden Projektmanagementansätzen basierend auf den Projektanforderungen.
  1. Transparente Projektberichterstattung an Führungskräfte, Sponsoren, Stakeholder und Projektteams.
  1. Identifizierung, Verfolgung und Minderung von Projektrisiken, -problemen, -abhängigkeiten und -entscheidungen.
  1. Effektive Kommunikation zwischen internen IT-Teams, Geschäftspartnern, Anbietern und externen Ressourcen.
  1. Förderung von Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und produktivem Teamengagement.
  1. Regelmäßige Projektstatusbesprechungen mit Entwicklungsteams, Sponsoren und Business-Stakeholdern.
  1. Einhaltung von PMO-Governance-Standards, -Prozessen, -Richtlinien und -Berichtsanforderungen.
  1. Unterstützung bei der Ressourcenplanung, Projektprognose und Aktivitäten des organisationalen Change Managements.
  1. Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  1. Schulabschluss erforderlich, Bachelor-Abschluss bevorzugt.
  1. 2-4 Jahre Erfahrung in den Bereichen IT-Projektmanagement, Business-Analyse oder verwandten Technologie-Delivery-Rollen erforderlich. Mindestens 5 Jahre bevorzugt.
  1. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Technologieprojekten unter Verwendung sowohl von Wasserfall- als auch von agilen Methoden.
  1. Starke Kommunikations-, Moderations-, Organisations-, Change-Management-, Analyse- und Planungsfähigkeiten.
  1. Erfahrung mit Projekt-Governance, Risikomanagement, Ressourcenzuweisung und Stakeholder-Management.
  1. Vertrautheit mit agilen, Wasserfall- und hybriden Bereitstellungsmethoden.
  1. PMP, Scrum Master, Product Owner oder verwandte Zertifizierung erforderlich.
  1. Geschätzte Reisebereitschaft <10%
  1. Diese Position wird vom nationalen Büro in Indianapolis, Indiana, aus besetzt. Die aktuelle Arbeitsumgebung ist hybrid; 2 Tage im Büro und 3 Tage remote.

Schlüsselkompetenzen (Liste der fünf Schlüsselkompetenzen für die Position)

  1. Starke Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  1. Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten und konkurrierende Anforderungen zu priorisieren.
  1. Hohe Kompetenz in Projektmanagement-Tools (z. B. ServiceNow, MS Project, Jira, Asana usw.).
  1. Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, strategisch zu denken.
  1. Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich Kommunikation auf Führungsebene.

Kandidaten können mit den folgenden zusätzlichen Erfahrungen für die Senior-Position in Betracht gezogen werden:

  1. Erfahrung in der Rolle als Scrum Master, Agile Project Manager oder in einer hybriden PM/Scrum Master-Funktion.
  1. Nachgewiesene Fähigkeit zur Moderation agiler Zeremonien, einschließlich Sprint Planning, Daily Scrums, Sprint Reviews und Retrospectives.
  1. Erfahrung im Coaching von Teams hinsichtlich agiler Werte, Prinzipien und Best Practices.
  1. Starke Servant-Leadership-Fähigkeiten mit nachgewiesenem Erfolg bei der Beseitigung von Hindernissen und der Verbesserung der Team-Effektivität.
  1. Erfahrung in der Nutzung agiler Leistungskennzahlen wie Sprint Velocity, Burndown, Durchsatz und Liefervorhersehbarkeit.
  1. Fähigkeit, die Governance-Anforderungen des PMO mit agilen Bereitstellungspraktiken in Einklang zu bringen.
  1. Erfahrung in der Unterstützung von Demand Intake, Business Case Development, Portfolio Planning und strategischer Priorisierung.
  1. Kenntnisse in Enterprise Project and Portfolio Management Tools wie ServiceNow SPM, Jira, Azure DevOps oder ähnlichen Plattformen.
  1. Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung komplexer, funktionsübergreifender, unternehmensweiter Technologieinitiativen.
  1. PMP, Scrum Master, Product Owner oder verwandte Zertifizierung erforderlich.
  1. Fortgeschrittene Zertifizierungen wie PMP, CSM, PSM, SAFe oder gleichwertige sind stark bevorzugt.

Kernwerte

  1. FÜHRUNG | Wir hören aktiv zu und streben kontinuierlich danach, wichtige Lösungen, Beratung und Unterstützung für Studenten-Athleten und den interkollegialen Sport anzubieten.
  1. INKLUSION | Wir suchen und integrieren unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen, um Innovation und Wirkung zu fördern.
  1. KOMMUNIKATION | Wir verpflichten uns zu einer offenen Umgebung, um Vertrauen aufzubauen und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.
  1. ZUSAMMENARBEIT | Wir arbeiten auf der Grundlage gegenseitigen Respekts zusammen, um unsere Stakeholder zu führen und zu bedienen.
  1. VERANTWORTLICHKEIT | Wir übernehmen die Verantwortung für unsere Handlungen und Ergebnisse, um täglich Mehrwert zu schaffen.

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