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Wie wir bei Oyster zusammenarbeiten
✨ Eine Plattform, eine ganze Welt voller Möglichkeiten
Die besten Jobs waren schon immer in einer Handvoll der wohlhabendsten Städte der Welt konzentriert. Aber Talente gibt es überall. Oyster hat es sich zur Aufgabe gemacht, diese Lücke zu schließen – durch den Aufbau einer globalen Beschäftigungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, brillante Mitarbeiter überall einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen.
Wir sind der Beweis dafür, dass eine leistungsstarke Unternehmenskultur kein Büro benötigt. Seit 2020 sind wir in über 60 Ländern verteilt und haben etwas aufgebaut, das in der Branche immer wieder für Aufmerksamkeit sorgt:
- Platz 10 von 250 auf der Liste der „America's Top WorkTech Companies“ von TIME und Statista für 2026
- Von Newsweek als einer der „America's Greatest Startup Workplaces 2026“ ausgezeichnet
- Ein G2 Spring 2026 Leader in den Bereichen Employer of Record, Global Employment, Multi-country Payroll und HR Compliance
- Die einzige B Corp-zertifizierte globale Beschäftigungsplattform – unabhängig verifiziert seit 2023
Zwei dieser Rankings bewerteten unseren geschäftlichen Einfluss von außen. Eines maß, wie sich unsere eigenen Mitarbeiter hier fühlen. Beide kamen zum gleichen Ergebnis – denn bei Oyster sind Unternehmenskultur und Leistung keine getrennten Themen. Sie gehören zusammen.
Und wir stehen erst am Anfang. Wenn Sie die beste Arbeit Ihrer Karriere an der Seite von Menschen leisten möchten, denen das genauso am Herzen liegt wie Ihnen, würden wir uns freuen, wenn Sie sich bewerben.
Haben Sie schon einmal eine Automatisierung entwickelt, die Stunden manueller Arbeit eingespart hat, nur um dann festzustellen, dass das eigentliche Problem der Prozess selbst war?
Genau das ist die Art von Herausforderung, der Sie sich bei Oyster stellen werden.
Wir helfen Unternehmen dabei, Mitarbeiter in Dutzenden von Ländern zu beschäftigen. Hinter jedem erfolgreichen Gehaltsabrechnungszyklus stecken Hunderte von Details, die stimmen müssen: Sozialleistungen, Auslagen, Urlaub, Zeiterfassung, Gehaltsänderungen und länderspezifische Anforderungen.
Die Herausforderung? Nicht alle diese Informationen kommen ordentlich verpackt an. Einiges kommt über Gehaltsabrechnungsplattformen und Servicesysteme. Andere Details sind in E-Mails, Verträgen, Quittungen, Anhängen oder Anfragen vergraben, die einen Menschen erfordern, um sie zu verstehen.
Diese Rolle wird Ihnen wahrscheinlich gefallen, wenn Sie gerne in die Details gehen, wie Dinge funktionieren, Möglichkeiten erkennen, die andere übersehen, und Lösungen selbst entwickeln.
Unsere Werte leiten unsere Arbeit, unsere Entscheidungen und die Kultur, die Oyster ausmacht. Wir setzen Dinge um – Fortschritt ist unsere Standardeinstellung. Wir treiben Veränderungen voran, wir bauen Vertrauen auf und schenken es, und wir bewegen uns als ein vereintes Team.
Unsere Mission ist es, eine gerechtere Arbeitswelt zu schaffen: Wir helfen Unternehmen überall dabei, Talente an jedem Ort einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen. Alles, was wir tun, zahlt auf unsere Mission ein. Wir setzen auf asynchrone, kollaborative Arbeit und teilen unsere Arbeitsweise im Oyster Public HQ, damit andere globale Teams von uns lernen können.
Wie SIE arbeiten
Aufgrund unterschiedlicher Standorte, Kulturen und Bedürfnisse haben wir „How YOU Work“ ins Leben gerufen; ein Programm, das Ihre gesamte menschliche Erfahrung bei Oyster unterstützt:
✨ Die besten Jobs sollten für jeden zugänglich sein
Wir begrüßen unterschiedliche Perspektiven und bauen unser Produkt und unser Unternehmen bewusst mit einer inklusiven, globalen Denkweise auf. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jedes Kriterium erfüllen, und setzen uns für ein vertrauensbasiertes, florierendes Umfeld ein.
Oyster verpflichtet sich, qualifizierten Personen mit Behinderungen Chancengleichheit bei der Beschäftigung zu gewährleisten und fördert aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses angemessene Vorkehrungen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an jobs@oysterhr.com mit dem Betreff: Interview Accommodations.
Unsere verfügbaren Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite. Unser Team wird Sie nur von einer @oysterhr.com-E-Mail-Adresse aus kontaktieren, und wir werden niemals im Rahmen eines Interviewprozesses oder Stellenangebots um Geld bitten. Wenn Sie eine verdächtige E-Mail über Jobs bei Oyster erhalten oder auf eine andere Website als oysterhr.com/careers weitergeleitet werden, melden Sie dies bitte über unsere Compliance- und Ethik-Helpline.
Die Rolle
Standort: Obwohl diese Stelle für einen bestimmten Standort ausgeschrieben ist, sind alle Positionen bei Oyster vollständig remote und Sie können von zu Hause aus arbeiten. Für immer. Um die beste Erfahrung für unsere neue Einstellung zu gewährleisten, erfordert diese Rolle, dass Sie derzeit in der EMEA-Region ansässig sind.
Diese Erfahrung suchen wir
- 3+ Jahre einschlägige Erfahrung in der Automatisierung von Betriebsabläufen, Prozessverbesserung, Geschäfts- oder Prozessanalyse, Gehaltsabrechnung, internen Tools oder einem ähnlichen Bereich.
- Sie haben selbst Automatisierungen erstellt. Sie haben Workflows mit Tools wie n8n, Alteryx, Make, Zapier, Power Automate oder ähnlichen in die Produktion überführt und Erfahrung in deren Wartung. Wir suchen jemanden, der baut, nicht nur jemanden, der Lösungen entwirft oder dokumentiert.
- Sie haben LLMs genutzt, um praktische Probleme zu lösen. Sie wissen, wie man unstrukturierten Text oder Dokumente in nutzbare Daten umwandelt und können erkennen, wann eine einfachere, regelbasierte Lösung die bessere Wahl ist.
- Sie fühlen sich wohl dabei, Systeme zu verbinden. Sie haben mit APIs, Webhooks und Integrationen gearbeitet, um verschiedene Tools und Datenquellen zusammenzubringen.
- Sie kennen sich mit SQL und Daten aus. Sie können Informationen aus mehreren Quellen untersuchen, kombinieren, validieren und analysieren, selbst wenn die zugrunde liegenden Daten komplex sind.
- Sie können Struktur in unübersichtliche Prozesse bringen. Sie sind in der Lage, inkonsistente Eingaben, ungewöhnliche Fälle und komplizierte Anforderungen in klare Regeln und Datenanforderungen zu übersetzen.
- Sie nehmen Genauigkeit ernst. Sie verstehen die Bedeutung von Prüfungen, Kontrollen und der Untersuchung von Unstimmigkeiten, insbesondere wenn Fehler die Bezahlung von Mitarbeitern beeinträchtigen könnten.
- Sie können technische Ideen klar erklären. Sie arbeiten gerne mit nicht-technischen Kollegen zusammen, stellen die richtigen Fragen und hinterfragen Anfragen konstruktiv, wenn Automatisierung nicht die beste Antwort ist.
- Sie übernehmen Verantwortung über den Aufbau hinaus. Sie können von der Identifizierung eines Problems bis zur Implementierung, dem Testen, dem Start, der Überwachung und der laufenden Wartung alles abdecken.
Ihre Aufgabe ist es, diese Komplexität in zuverlässige, automatisierte Workflows zu verwandeln.
Sie identifizieren, was Teams ausbremst, hinterfragen, ob bestimmte Schritte überhaupt notwendig sind, und entwickeln Lösungen, die unstrukturierte Informationen in genaue, validierte und abrechnungsfertige Daten umwandeln.
Dies ist eine praxisorientierte Rolle, in der Sie die Verantwortung für definierte Automatisierungsprojekte übernehmen – vom Verständnis des Problems und der Entwicklung einer Lösung bis hin zur Einführung, Leistungsüberwachung und Optimierung.
Sie arbeiten mit Tools wie n8n, Alteryx, SQL, APIs und KI, aber es wird nicht erwartet, dass Sie KI für alles verwenden. Manchmal ist die intelligenteste Lösung eine einfache Regel, ein besserer Prozess oder die Vermeidung eines Problems, bevor es entsteht.
Und da Ihre Arbeit sich direkt auf die Bezahlung der Menschen auswirkt, ist es genauso wichtig, die Dinge richtig zu machen, wie sie schneller zu erledigen.
Das Ziel? Weniger repetitive Arbeit, weniger vermeidbare Probleme und reibungslosere, vorhersehbarere Gehaltsabrechnungszyklen über Ländergrenzen hinweg.
Daran werden Sie arbeiten
- Verstehen, was hinter den Kulissen wirklich passiert. Bilden Sie Gehaltsabrechnungsprozesse von Anfang bis Ende ab, einschließlich der Art und Weise, wie Informationen zwischen Systemen fließen, wo Validierungen und Berechnungen stattfinden, was abgeglichen oder gemeldet werden muss und wie Fristen, länderspezifische Regeln und Ausnahmen den Prozess beeinflussen.
- Finden Sie die Arbeit, die sich zu automatisieren lohnt. Identifizieren Sie repetitive Aufgaben, manuelle Prüfungen und wiederkehrende Probleme. Nutzen Sie Daten, um deren Auswirkungen auf Kunden und Teammitglieder, die Häufigkeit, die damit verbundenen Risiken, den Implementierungsaufwand und die länderübergreifende Anwendbarkeit einer Lösung zu bewerten.
- Beheben Sie den Prozess, nicht nur die Aufgabe. Hinterfragen Sie unnötige Schritte und suchen Sie nach Wegen, um fehlende Informationen, vermeidbare Anfragen und Fehler zu verhindern, bevor sie die Gehaltsabrechnung erreichen.
- Verwandeln Sie Expertenwissen in zuverlässige Regeln. Arbeiten Sie mit Gehaltsabrechnungs- und Operations-Spezialisten zusammen, um komplexe Richtlinien und Anforderungen in klare, dokumentierte und versionskontrollierte Logik zu übersetzen, einschließlich Gültigkeitsdaten und erforderlicher Daten.
- Setzen Sie KI praktisch ein. Nutzen Sie Large Language Models (LLMs), um Anfragen zu verstehen, Informationen aus Dokumenten und E-Mails zu extrahieren und Fälle an die richtige Stelle weiterzuleiten. Erstellen Sie Validierungsprüfungen, damit KI-generierte Ergebnisse überprüft werden, bevor sie die Gehaltsabrechnung beeinflussen.
- Bauen Sie Automatisierungen, die tatsächlich funktionieren. Erstellen, verbinden und pflegen Sie Workflows mit n8n, Alteryx und LLM-basierten Tools und integrieren Sie Serviceplattformen, Gehaltsabrechnungssysteme, Datenbanken, APIs und interne Tools.
- Wissen Sie, wann man nicht mit KI automatisieren sollte. Wählen Sie je nach Aufgabe zwischen regelbasierter Logik, Workflow-Automatisierung, KI und menschlicher Überprüfung. Halten Sie vorhersehbare rechtliche und richtlinienbezogene Anforderungen in transparenten, prüfbaren Regeln fest und dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen.
- Bauen Sie Zuverlässigkeit in jeden Workflow ein. Integrieren Sie Audit-Trails, Fehlerbehandlung, Warnmeldungen, Ausnahmewarteschlangen und angemessene Genehmigungskontrollen. Stellen Sie sicher, dass Datensätze niemals unbemerkt geändert, gelöscht oder ausgeschlossen werden.
- Testen Sie, bevor es darauf ankommt. Erstellen Sie schnell Prototypen und testen Sie diese dann anhand realer Gehaltsabrechnungsszenarien, ungewöhnlicher Fälle und Ausnahmen. Nutzen Sie Shadow-Testing und Parallel-Läufe, bevor Sie Änderungen einführen, die die laufende Gehaltsabrechnung beeinflussen.
- Gestalten Sie Gehaltsabrechnungsprozesse proaktiver. Automatisieren Sie den zeitnahen Informationsaustausch, Prüfungen der Gehaltsabrechnungsdaten, die Identifizierung von Ausnahmen, die sich auf die Bezahlung auswirken, sowie den Abgleich zwischen Gehaltsabrechnungen und Rechnungen.
- Übernehmen Sie die Verantwortung nach dem Start. Verfolgen Sie die Leistung, messen Sie, ob Automatisierungen die erwarteten Verbesserungen liefern, beheben Sie Probleme und verbessern oder entfernen Sie Lösungen, die nicht funktionieren.
- Arbeiten Sie mit den Teams zusammen, die das große Ganze gestalten. Arbeiten Sie mit Produkt-, Engineering- und Datenteams zusammen, wenn ein Problem eine dauerhafte Lösung auf Plattformebene erfordert. Wandeln Sie operative Erkenntnisse in klare Anforderungen und funktionierende Beispiele um, auf denen sie aufbauen können.
- Gehen Sie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um. Wenden Sie Datenschutz-, Sicherheits- und Responsible-AI-Standards an, insbesondere bei der Arbeit mit Gesundheits-, Urlaubs- oder anderen sensiblen Gehaltsabrechnungsdaten. Stellen Sie sicher, dass unsichere oder compliance-relevante Fälle zur Überprüfung an die richtigen Personen gelangen.
Sie müssen nicht jeden Punkt unten erfüllen, aber jeder davon würde Ihnen helfen, sich schnell einzuarbeiten:
- Erfahrung mit länderübergreifender Gehaltsabrechnung, Employer of Record (EOR)-Diensten, Finanzoperationen oder HR-Operationen.
- Verständnis von Gehaltsabrechnungskonzepten wie Brutto-Netto-Berechnungen, Abrechnungsstichtagen, gesetzlichen Abzügen, steuerpflichtigen Leistungen, Steuerpflicht von Auslagen und Abgleichen.
- Erfahrung in der Entwicklung von Tools zur Validierung oder zum Abgleich von Gehaltsabrechnungs- oder Finanzdaten.
- Vertrautheit mit Zendesk oder anderen Kundenservice-Plattformen und deren Automatisierungsmöglichkeiten.
- Praktische Erfahrung speziell mit n8n oder Alteryx, obwohl vergleichbare Automatisierungstools für die Kernanforderungen gleichermaßen relevant sind.
- Erfahrung mit Prompt-Design, KI-Agenten oder Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Workflows.
- JavaScript- oder Python-Kenntnisse für Datentransformationen.
- Erfahrung in der Messung operativer Verbesserungen durch Kennzahlen wie Erstgenauigkeit, Bearbeitungszeit, Service-Level-Performance oder Fehlerraten.
Dies ist möglicherweise nicht das Richtige für Sie, wenn...
- Sie lieber Automatisierungsstrategien oder Workflows entwerfen, als sie selbst zu bauen, zu starten und zu warten.
- Sie es vorziehen, KI für jedes Problem zu verwenden, selbst wenn eine einfache, prüfbare Regel zuverlässiger wäre.
- Sie Erfolg hauptsächlich an Geschwindigkeit oder der Anzahl automatisierter Aufgaben messen, anstatt an Genauigkeit, ordnungsgemäßen Genehmigungen und der Lösung von Unstimmigkeiten.
- Sie es nicht mögen, sich in komplizierte Prozesse, inkonsistente Informationen oder länderspezifische Ausnahmen einzuarbeiten.
- Sie die volle Verantwortung für die unternehmensweite Automatisierungsstrategie suchen. Hier übernehmen Sie klar definierte Projekte und arbeiten eng mit operativen Spezialisten und Engineering-Teams an umfassenderen Änderungen.
- Arbeiten von überall: Oyster hat keine Grenzen oder ein Hauptquartier. Solange die Arbeit rechtzeitig erledigt wird, Ihr Team unterstützt wird und Sie berechtigt sind, dort zu arbeiten, wo Sie leben, können Sie von überall aus arbeiten.
- Bezahlter Urlaub: Genießen Sie 40 freie Tage pro Jahr (einschließlich Feiertage und Urlaub) oder mehr, falls dies in Ihrem Land gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Unterstützung für psychische Gesundheit: Erhalten Sie Zugang zu Plumm, unserem Service für psychisches Wohlbefinden.
- Wohlfühl-Zuschuss: Erhalten Sie jeden Monat einen Wohlfühl-Zuschuss in Ihrer ThanksBen-Wallet, den Sie für eine Vielzahl von Optionen ausgeben können.
- Flexible Elternzeit: Alle neuen Eltern haben Anspruch auf mindestens drei Monate bezahlten Urlaub, mit Kündigungsschutz für bis zu 12 Monate oder wie lokal vorgeschrieben.
- Home-Office-Zuschuss: Erhalten Sie einen Zuschuss für Ihren Laptop und Ihre Home-Office-Ausstattung, damit Sie schnell einsatzbereit sind.
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